Rogers-Herr Middle School
Asynchronous Remote Learning Plan
Overview
Asynchronous remote learning allows Rogers-Herr students and staff to remain connected to instruction while working from home during inclement weather, emergencies, or district-authorized remote days. Students will complete independent learning activities, while teachers provide clear guidance, accessible materials, and consistent communication. This plan ensures learning continues in alignment with DPS standards and RHMS expectations for Respect, Ownership, Character, and Knowledge.
Please note the link that provides families with daily access to each teacher’s Canvas page and office hours: Teacher Canvas Links and Office Hours
Attendance and Engagement
Students are marked Present – Off-Site (1R) when they demonstrate meaningful engagement in the learning activities assigned for the asynchronous remote day. Evidence of engagement may include:
Submitting an assignment digitally or turning it in upon returning to school
Participating in a phone call, email exchange, or Apptegy message with the teacher or family
Completing a teacher-provided check-in or attendance form, either digital or paper
Engaging in a class-related task that shows learning
Attendance may be updated within five in-person school days if a student submits assignments or provides engagement evidence after the remote day.
Teacher Responsibilities
Teachers will use Canvas as the primary platform for posting assignments, sharing resources, and communicating with students. During asynchronous remote learning days, teachers will:
Communicate expectations for the day, including learning objectives, activities, assignments, and due dates.
Provide printed packets or take-home learning tasks for any student who does not have access to a device or whose device is under repair.
Post all assignments and materials in Canvas by the start of the school day.
Upload brief recorded explanations, review clips, or examples when appropriate to support student understanding.
Monitor student participation and engagement through assignment completion, messages, and check-ins.
Provide a daily check-in opportunity for students through Canvas, email, or a short digital form.
Track attendance.
Reinforce previously taught content; no new standards will be introduced during asynchronous days.
Respond to student and family messages during regular school hours.
Grade and return assignments with feedback in a timely manner.
Communicate concerns about student progress with families and collaborate with support staff when needed.
Student Responsibilities
Students are expected to manage their learning independently and stay connected with their teachers. During asynchronous remote learning days, students will:
Log into Canvas and check each class’s homepage for daily assignments and instructions.
Complete all activities, assignments, and tasks within the expected timelines.
Participate in check-ins or complete any daily attendance forms provided by teachers.
Contact teachers through Canvas or email when additional support or clarification is needed.
Submit assignments within five days of returning to in-person learning.
Follow the school’s code of conduct when using school-issued devices or online platforms.
Parent and Guardian Expectations
Parents and guardians play an important role in supporting student success during asynchronous learning. Families should:
Monitor their child’s daily engagement, assignment completion, and online activity.
Establish consistent routines to support independent learning at home.
Contact teachers or the school if additional support, materials, or clarification is needed.
Ensure students follow all guidelines for appropriate device use and online conduct.
Stay informed by reviewing teacher messages through Canvas, email, or Apptegy/Rooms.
Support for Current Day User Students
Any student who does not currently take a computer home, including students whose issued computer is out for repairs.
Per the DPS Chromebook Policy, some RHMS students are designated as day users and do not take their Chromebooks home. On Asynchronous Learning Days, these students will be provided with a paper learning packet. The packet will serve as a substitute for any online assignments, ensuring all students have access to the day’s learning materials and can fully participate in instructional activities.
Support Services for Exceptional Children and Multilingual Learners
All support services will continue in alignment with student needs and district expectations. During asynchronous remote learning days:
When whole-class materials are posted digitally, special education staff will provide individualized or small-group follow-up support to maintain access and progress.
EC and ESL teachers will work with general education teachers to ensure assignments reflect IEP goals, accommodations, and modifications.
Modified materials or supplemental resources will be posted in Canvas or sent directly to students/families as needed.
EC teachers will follow up with assigned students using email, phone, or pre-recorded support materials to ensure access.
EC services will remain aligned with the instructional requirements outlined in students’ IEPs.
Rogers-Herr Middle School remains committed to ensuring that every scholar has access to high-quality learning experiences, even when instruction must occur outside the school building. Our asynchronous remote learning plan is designed to support continued academic growth, maintain strong communication between home and school, and provide equitable access to materials for all students. By working together as teachers, students, families, and support staff, we will continue to uphold the values of Respect, Ownership, Character, and Knowledge that shape the Rogers-Herr community. No matter the circumstances, we remain committed to ensuring that learning is consistent, accessible, and meaningful for every scholar we serve.
Escuela Preparatoria Rogers-Herr
Plan de aprendizaje remoto asincrónico
Resumen general
El aprendizaje remoto asincrónico permite a los estudiantes y al personal de Rogers-Herr permanecer conectados con la enseñanza mientras trabajan desde casa durante condiciones meteorológicas adversas, emergencias o días de aprendizaje remoto autorizados por el distrito. Los estudiantes completarán actividades de aprendizaje independientes, mientras que los profesores proporcionarán orientación clara, materiales accesibles y comunicación constante. Este plan garantiza que el aprendizaje continúe en consonancia con los estándares de las Escuelas Públicas de Durham y las expectativas de RHMS en materia de respeto, responsabilidad, carácter y conocimiento.
Tenga en cuenta el enlace que proporciona a las familias acceso diario a la página de Canvas de cada maestro y a sus horarios de atención: Enlaces a Canvas de los maestros y horarios de atención.
Asistencia y participación
Los estudiantes son calificados como «Presentes – Fuera del centro (1R)» cuando demuestran una participación significativa en las actividades de aprendizaje asignadas para el día remoto asíncrono. Las pruebas de participación pueden incluir:
• Entregar una tarea de forma digital o entregarla al regresar a la escuela.
• Participar en una llamada telefónica, un intercambio de correos electrónicos o un mensaje de la aplicación Apptegy con el maestro o la familia.
• Completar un formulario de control o asistencia proporcionado por el maestro, ya sea digital o en papel.
• Participar en una tarea relacionada con la clase que demuestre el aprendizaje.
La asistencia se puede actualizar en un plazo de cinco días escolares presenciales si el estudiante entrega las tareas o aporta pruebas de su participación después del día de enseñanza a distancia.
Responsabilidades del maestro
Los maestros utilizarán Canvas como plataforma principal para publicar tareas, compartir recursos y comunicarse con los estudiantes. Durante los días de aprendizaje remoto asíncrono, los maestros deben:
1. Comunicar las expectativas para el día, incluyendo los objetivos de aprendizaje, las actividades, las tareas y las fechas de entrega.
2. Proporcionar paquetes impresos o tareas de aprendizaje para llevar a casa a cualquier estudiante que no tenga acceso a un dispositivo o cuyo dispositivo esté en reparación.
3. Publicar todas las tareas y materiales en Canvas antes del comienzo de la jornada escolar.
4. Subir breves explicaciones grabadas, clips de revisión o ejemplos cuando sea apropiado para ayudar a los estudiantes a comprender.
5. Supervisar la participación y el compromiso de los estudiantes a través de la realización de tareas, mensajes y controles.
6. Ofrecer a los estudiantes la oportunidad de realizar un control diario a través de Canvas, el correo electrónico o un breve formulario digital.
7. Llevar un control de la asistencia.
8. Reforzar los contenidos enseñados anteriormente; no se introducirán nuevos estándares durante los días asincrónicos.
9. Responder a los mensajes de los estudiantes y las familias durante el horario escolar habitual.
10. Calificar y devolver las tareas con comentarios de manera oportuna.
11. Comunicar a las familias las preocupaciones sobre el progreso de los estudiantes y colaborar con el personal de apoyo cuando sea necesario.
Responsabilidades de los estudiantes
Se espera que los estudiantes gestionen su aprendizaje de forma independiente y se mantengan en contacto con sus profesores. Durante los días de aprendizaje remoto asíncrono, los estudiantes deben:
1. Iniciar sesión en Canvas y consulte la página de inicio de cada clase para ver las tareas e instrucciones diarias.
2. Completar todas las actividades, tareas y trabajos dentro de los plazos previstos.
3. Participar en los controles de asistencia o complete los formularios de asistencia diaria proporcionados por los maestros.
4. Ponerse en contacto con los maestros a través de Canvas o por correo electrónico cuando necesite ayuda adicional o alguna aclaración.
5. Entregar las tareas en un plazo de cinco días tras el regreso a las clases presenciales.
6. Seguir el código de conducta de la escuela cuando utilice dispositivos proporcionados por la escuela o plataformas en línea.
Expectativas de los padres y tutores
Los padres y tutores desempeñan un papel importante en el apoyo al éxito de los estudiantes durante el aprendizaje asincrónico. Las familias deben:
1. Supervisar la participación diaria de sus hijos, la realización de las tareas y la actividad en línea.
2. Establecer rutinas coherentes para fomentar el aprendizaje independiente en casa.
3. Ponerse en contacto con los profesores o la escuela si se necesita apoyo adicional, materiales o aclaraciones.
4. Asegurarse de que los estudiantes sigan todas las directrices para el uso adecuado de los dispositivos y la conducta en línea.
5. Mantenerse informado revisando los mensajes de los profesores a través de Canvas, el correo electrónico o la aplicación Apptegy/Rooms.
Apoyo para los estudiantes usuarios actuales
Cualquier estudiante que actualmente no lleve un ordenador a casa, incluidos los estudiantes cuyo ordenador asignado esté fuera por reparaciones.
De acuerdo con la política de Chromebooks de las Escuelas Públicas de Durham, algunos estudiantes de RHMS están designados como usuarios diurnos y no se llevan sus Chromebooks a casa. En los días de aprendizaje asincrónico, estos estudiantes recibirán un paquete de aprendizaje en papel. El paquete servirá como sustituto de cualquier tarea en línea, lo que garantizará que todos los estudiantes tengan acceso a los materiales de aprendizaje del día y puedan participar plenamente en las actividades educativas.
Servicios de apoyo para niños excepcionales y estudiantes multilingües
Todos los servicios de apoyo continuarán en consonancia con las necesidades de los estudiantes y las expectativas del distrito. Durante los días de aprendizaje remoto asincrónico:
Cuando se publiquen materiales digitales para toda la clase, el personal de educación especial proporcionará apoyo individualizado o en grupos reducidos para mantener el acceso y el progreso.
Los maestros del Programa de Niños Excepcionales (EC por sus siglas en inglés) e inglés como Segundo Idioma (ESL por sus siglas en inglés) colaborarán con los maestros de educación general para garantizar que las tareas reflejen los objetivos, las adaptaciones y las modificaciones del Plan Educativo Individual (IEP por sus siglas en inglés).
Los materiales modificados o los recursos complementarios se publicarán en Canvas o se enviarán directamente a los estudiantes/familias según sea necesario.
Los maestros del programa de Niños Excepcionales realizarán un seguimiento de los estudiantes asignados mediante correo electrónico, teléfono o materiales de apoyo pregrabados para garantizar el acceso.
Los servicios del programa de Niños Excepcionales seguirán estando alineados con los requisitos educativos descritos en los Planes Educativos Individualizados de los estudiantes.
La escuela secundaria Rogers-Herr mantiene su compromiso de garantizar que todos los estudiantes tengan acceso a experiencias de aprendizaje de alta calidad, incluso cuando la enseñanza debe impartirse fuera del edificio escolar. Nuestro plan de aprendizaje remoto asincrónico está diseñado para apoyar el crecimiento académico continuo, mantener una comunicación sólida entre el hogar y la escuela, y proporcionar un acceso equitativo a los materiales para todos los estudiantes. Trabajando juntos con maestros, estudiantes, familias y personal de apoyo, continuaremos defendiendo los valores de respeto, responsabilidad, carácter y conocimiento que dan forma a la comunidad de Rogers-Herr. Independientemente de las circunstancias, seguimos comprometidos con garantizar que el aprendizaje sea coherente, accesible y significativo para todos los estudiantes a los que atendemos.