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UPDATED DPS COVID-19 PROTOCOLS FOR VOLUNTEERS, WINTER ATHLETICS, ARTS, AND EXTRACURRICULAR ACTIVITIES

IMPORTANT UPDATED DPS COVID-19 PROTOCOLS FOR VOLUNTEERS AS WELL AS
ALL WINTER ATHLETICS, ARTS, AND EXTRACURRICULAR ACTIVITIES

 

VOLUNTEERS

Beginning November 1st, the following COVID protocols are required in order to become a DPS volunteer. 

  • All volunteers must be FULLY vaccinated for COVID-19.
  • All volunteers must be screened upon entering the building. 
  • All volunteers must wear their mask appropriately and consistently at all times.. 
  • All volunteers must depart immediately at the end of their shift.  

 

WINTER ATHLETICS

Beginning November 1st, the following COVID Protocols will be in effect for all winter athletics. 

 

Athletes

  • Athletes are required to wear a face covering except when engaged in physical activity.
  • All participates must be vaccinated or register and participate in the weekly on-site COVID-19 testing.
    • Parents of vaccinated students must sign an attestation form and show proof of vaccination. Parents should bring proof of vaccination to the school and sign an attestation form. Please do not submit proof of vaccination status via email. The school is unable to collect or keep a copy of actual vaccination documentation on file. Instead, a trained school personnel will review the proof of vaccination to confirm vaccination status and collect the signed attestation form.  The signed attestation form will be kept on file.
    • Weekly testing is required for all unvaccinated students to participate in all extracurricular activities. Visit the following link to register your student for weekly COVID -19 testing.

The weekly on site testing is a voluntary testing process. A parent/ guardian must register their student to participate. The link to register is https://home.color.com/covid/sign-up/start?partner=tf-dur-682-students. All testing information and results will remain confidential. Registration is a one-time process.

Spectators

  • Indoor venues will be limited to 50% of capacity with the home team getting 80% and the visiting team 20%.
  • All spectators are required to wear masks and any spectators without a mask will not be allowed into any venue.
  • If sold, all concessions will be pre-packaged food and drinks, with a limited number of individuals working to allow for adequate spacing.  
  • Lobby areas for concessions will be clearly marked for adequate seating and spacing.  
  • Bags are not allowed in any DPS athletic event. 
  • Spectators may not reenter any athletic contest after leaving.

 

WINTER ARTS AND EXTRACURRICULAR ACTIVITIES (Including In-Person Clubs)

Beginning November 1st, the following COVID Protocols will be in effect for all arts and extracurricular activities. 

 

Participants

  • While outdoors, teachers and performers are required to wear face coverings while not engaged in active performing.
  • All participates must be vaccinated or register and participate in the weekly on-site COVID-19 testing
    • Parents of vaccinated students must sign an attestation form and show proof of vaccination. Parents should bring proof of vaccination to the school and sign an attestation form. Please do not submit proof of vaccination status via email. The school is unable to collect or keep a copy of actual vaccination documentation on file. Instead, a trained school personnel will review the proof of vaccination to confirm vaccination status and collect the signed attestation form.  The signed attestation form will be kept on file.
    • Weekly testing is required for all unvaccinated students to participate in all extracurricular activities. Visit the following link to register your student for weekly COVID -19 testing.

The weekly on site testing is a voluntary testing process. A parent/ guardian must register their student to participate. The link to register is https://home.color.com/covid/sign-up/start?partner=tf-dur-682-students. All testing information and results will remain confidential. Registration is a one-time process.

Spectators

  • All audience members (indoors) are required to wear masks.  Community members without masks will not be allowed into any venue.  Face masks will be provided for community members attending performances
  • Audience members are expected to remain seated at all times.
  • Congregating in open areas is strictly prohibited. 

In-person clubs at Rogers-Herr are postponed for now and will resume Monday, November 29.  This is a new protocol and will require time for the school to collect the needed information. Postponing clubs will give parents an opportunity to bring in proof of vaccination status and sign an attestation form or register for weekly on-site COVID -19 testing. Proof of vaccination may be brought into the school anytime during the following school hours (7:00am-2:00pm).  If this time does not work for you contact Data Manager Lisa Richmond (email: Lisa_Richmond@dpsnc.net or by phone: 919-560-3970) to schedule an appointment. In-person clubs at Rogers-Herr will resume after the Thanksgiving Break (Monday, November 29) for students meeting the new district participation requirements.

 


 

IMPORTANTE PROTOCOLO ACTUALIZADO DE DPS COVID-19 PARA VOLUNTARIOS, ASÍ COMO PARA TODOS LOS DEPORTES DE INVIERNO, ARTES Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES

 

VOLUNTARIOS

A partir del 1 de noviembre, se requieren los siguientes requisitos de COVID para convertirse en voluntario de DPS.

1. Todos los voluntarios deben estar COMPLETAMENTE vacunados contra COVID-19.

2. Todos los voluntarios deben ser examinados al ingresar al edificio.

3. Todos los voluntarios deben usar su máscara de manera apropiada y consistente en todo momento.

4. Todos los voluntarios deben partir inmediatamente al final de su turno.

 

ATLETISMO INVERNAL

A partir del 1 de noviembre, los siguientes Protocolos COVID estarán vigentes para todos los deportes de invierno.

 

Atletas

Los atletas deben usar una cubierta facial, excepto cuando realizan actividad física.

Todos los participantes deben estar vacunados o registrarse y participar en las pruebas semanales de COVID-19 en el lugar.

Los padres de los estudiantes vacunados deben firmar un formulario de certificación y mostrar prueba de vacunación. Los padres deben llevar un comprobante de vacunación a la escuela y firmar un formulario de certificación. Por favor, no envíe una prueba del estado de vacunación por correo electrónico. La escuela no puede recopilar o mantener una copia de la documentación de vacunación real en el archivo. En su lugar, un personal escolar capacitado revisará la prueba de vacunación para confirmar el estado de vacunación y recogerá el formulario de certificación firmado. El formulario de certificación firmado se mantendrá en el archivo.

 

Se requieren pruebas semanales para que todos los estudiantes no vacunados participen en todas las actividades extracurriculares. Visite el siguiente enlace para registrar a su estudiante para las pruebas semanales de COVID-19.

Las pruebas semanales en el sitio son un proceso de prueba voluntario. Un padre / tutor debe registrar a su estudiante para participar. El enlace para registrarse es https://home.color.com/covid/sign-up/start?partner=tf-dur-682-students. Toda la información y los resultados de las pruebas permanecerán confidenciales. El registro es un proceso de una sola vez.

 

 

Espectadores

1. Los lugares cubiertos se limitarán al 50% de la capacidad con el equipo local obteniendo el 80% y el equipo visitante el 20%.

2. Todos los espectadores están obligados a usar máscaras y cualquier espectador sin una máscara no podrá ingresar a ningún lugar.

3. Si se venden, todas las concesiones serán alimentos y bebidas preenvasados, con un número limitado de personas trabajando para permitir un espaciado adecuado.

4. Las áreas del vestíbulo para concesiones estarán claramente marcadas para asientos y espacio adecuados.

5. Las bolsas no están permitidas en ningún evento atlético de DPS.

6. Los espectadores no pueden volver a entrar en ninguna competencia atlética después de salir.

 

ARTES DE INVIERNO Y ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES (incluyendo clubes en persona)

A partir del 1 de noviembre, los siguientes Protocolos COVID estarán vigentes para todas las actividades artísticas y extracurriculares.

 

Participantes

1. Mientras están al aire libre, los maestros y presentadores deben usar cubiertas faciales mientras no participan en actuaciones activas.

2. Todos los participantes deben estar vacunados o registrarse y participar en las pruebas semanales de COVID-19 en el lugar.

1. Los padres de los estudiantes vacunados deben firmar un formulario de certificación y mostrar prueba de vacunación. Los padres deben llevar un comprobante de vacunación a la escuela y firmar un formulario de certificación. Por favor, no envíe una prueba del estado de vacunación por correo electrónico. La escuela no puede recopilar o mantener una copia de la documentación de vacunación real en el archivo. En su lugar, un personal escolar capacitado revisará la prueba de vacunación para confirmar el estado de vacunación y recogerá el formulario de certificación firmado. El formulario de certificación firmado se mantendrá en el archivo.

2. Se requieren pruebas semanales para que todos los estudiantes no vacunados participen en todas las actividades extracurriculares. Visite el siguiente enlace para registrar a su estudiante para las pruebas semanales de COVID-19.

Las pruebas semanales in situ son un proceso de prueba voluntario. Un padre / tutor debe registrar a su estudiante para participar. El enlace para registrarse es https://home.color.com/covid/sign-up/start?partner=tf-dur-682-students. Toda la información y los resultados de las pruebas permanecerán confidenciales. El registro es un proceso de una sola vez.

 

 

Espectadores

1. Todos los miembros de la audiencia (en interiores) deben usar máscaras. Los miembros de la comunidad sin máscaras no podrán ingresar a ningún lugar. Se proporcionarán máscaras faciales para los miembros de la comunidad que asistan a las actuaciones

2. Se espera que los miembros de la audiencia permanezcan sentados en todo momento.

3. Congregarse en áreas abiertas está estrictamente prohibido.

 

 

Los clubes presencial en Rogers-Herr se posponen por ahora y se reanudarán el lunes 29de noviembre. Este es un nuevo protocolo y requerirá tiempo para que la escuela recopile la información necesaria. Posponer los clubes les dará a los padres la oportunidad de traer una prueba del estado de vacunación y firmar un formulario de certificación o registrarse para las pruebas semanales de COVID-19 en el lugar. La prueba de vacunación se puede llevar a la escuela en cualquier momento durante las siguientes horas escolares (7:00 a.m.-2:00 p.m.). Si este tiempo no funciona para usted, comuníquese con la Administradora de datos Lisa Richmond (correo electrónico: Lisa_Richmond@dpsnc.net o por teléfono: 919-560-3970) para programar una cita. Los clubes en persona en Rogers-Herr se reanudarán después de las vacaciones de Acción de Gracias (lunes 29 de noviembre) para los estudiantes que cumplan con los nuevos requisitos de participación del distrito.