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Weekly Update July 24, 2022

Principal’s Weekly Message – Week of 7/25/22

 

The first week of school went well for our students and staff. Thank you for your patience and flexibility as everyone becomes acclimated to our school-wide procedures.

 

Early Pick-Up & Transportation Changes

The school day and instruction does not end until 3:20pm each day.  Parents are discouraged from routinely picking up students early from school. It is important for students to arrive on time and remain in school the entire day.  However, if there is a need for an early pick-up or transportation change please note students will not be dismissed after 3:00pm. All early pick-ups and transportation changes must be made before 3:00pm.  Pick-ups and transportation changes made after 3:00pm will not be honored as they pose a safety hazard during our busy dismissal time.  Transportation change requests made after 3:00pm will not be honored.  

 

Carpool Procedures

Our number one priority is the safety of our students, staff and all visitors to our campus.  As we focus on continues improvement, we are looking at “perfecting” our carpool process. One way that our process will be more effective is that all parents, guardians and visitors remain in your cars and drive through the carpool line.  Car Pool students will not be released out the front door.   Students will not all be dismissed to gather in the front of the school at one time. Please do not park across the street or park in the main parking lot and walk up to the door to get your students. Remain in your cars and follow the flow of carpool traffic. Names will be called from vehicles in the carpool line. 

 

Why does dismissal take so long?

Due to the time change with the later start and end times, middle schools are no longer the first tier for buses. We share our buses with Pearsontown.  This means our buses will not arrive to Rogers-Herr until they finish Pearsontown routes. As a result, our buses are arriving late to Rogers-Herr and therefore students are arriving late home. We typically dismiss our buses first.  However, due to the delays with buses, we are starting to dismiss carpool students first and then we pause car pool once our buses arrive to lead the buses and get them dismissed as safely and quickly as possible. The DPS transportation department is working diligently to reduces the delays.  However, please expect delays that are beyond the school’s control in carpool as well as in bus riders arriving home in the afternoons.

 

DPS Transportation is working to finalize bus routes.  Please work closely with Ms. Lisa Richmond if you are waiting on a bus route for your student.

 

Walkers and Bike Riders

Students are not released to walk home or bike ride home without prior approval.  If you want your child to be a walker or bike rider email Principal Rogers directly at Kecia_Rogers@dpsnc.net and the school will follow up with a phone call to you to confirm.  Once approved your child will be given permission to walk or bike ride home.  Please note, there is a special dismissal process for our approved walkers and bike riders. Walkers and bike riders are dismissed together to meet a Rogers-Herr staff members outside the school and not in the front of the school. The walker/bike rider roll is taken and then they are permitted to leave campus at one time. A request for a student to be a walker or bike rider must be submitted 24 hours in advance and may not be submitted the day of. Please do not email Dr. Rogers the day of and assume she will be able to approve it.  It may take 24 hrs. for a request to be approved.  Again, it may take 24 hrs. for a walkers request to be approved. Due to heavy traffic and safety concerns, students will not be granted approval to walk across the street towards the Wachovia or Biscuitville area located on Chapel Hill Boulevard as these are high traffic areas that do not have sidewalks and unsafe for walkers. Thank you for helping to ensure our students remain safe.

 

Lockers

Lockers will be issued after the first two weeks of school. Until that time, classroom teachers have put things in place to ensure students do not have to carry around all of their belongings all day. Instruments are dropped in the band and chorus rooms in the morning, some classrooms have bins for students to store items for the day and some teachers are asking students to leave notebooks and supplies in their classrooms to lighten the load.

 

Chromebooks

Devices were issued to students this week so all students should now have their DPS Chromebook. Students are responsible for bringing their fully charged Chromebook and charger to and from school each day. We are not able to issue loaners for forgotten devices or chargers. Note that all technology issues, including damages or theft/loss of device, must be reported to the grade level administrator and Ms. Umbarger immediately. If your child is in need of a hotspot to support learning at home, please contact Ms. Umbarger at jennifer_umbarger@dpsnc.net with the student's name and grade level. Requests may take up to one week to fill, as the district IT department will assign hotspots and deliver them to the school for distribution.

 

Athletic Update

7th and 8th grade students interested in playing football and 6th, 7th and 8th grade students interested in playing boys soccer, girls volleyball, cross country or cheerleading at Rogers-Herr must have a current physical on file prior to conditioning or tryouts. Interested students may pick-up a physical packet in the main office or complete the paperwork on-line. Voluntary conditioning will be held (July 25-29). Athletes must have a physical on file prior to (July 25) to begin skills development, conditioning and before August 22 to try out for Fall sports. Study hall begins at 3:20pm immediately following dismissal. All athletes will report to the auditorium right after dismissal.  Parents should pick up participating students by 5:30pm. Please contact Athletic Director, Mr. Otis Maben with questions regarding athletics (otis_maben@dpsnc.net).

 

Encore After School Program

The Encore! Afterschool Program is organized and run by the DPS Community Education department. Encore follows a modified schedule that starts August 1, and ends May 11, 2023. The program operates Monday-Thursday from 3:20pm - 5:30 pm. There is no Encore on Fridays, Early Release, or Inclement Weather days. Students must be picked up by 5:30pm to avoid late fees if they're not riding the bus. If you have any questions about the after school program please contact our after school director: Ms. Carma Fuller via email: Carma.Fuller@dpsnc.net and/or phone: 919-287-5703 or 919-560-3970 ext. 70205.

 

Please feel free to contact our school anytime! Thank you for making Rogers-Herr an extraordinary place to learn, work and grow! We look forward to seeing all of our students bright and early tomorrow morning. As always Rams ROCK!

 


 

Anuncio semanal de la directora: semana de 7/25/22

 

Nos fue bien durante la primera semana de clases para nuestros estudiantes y personal. Gracias por su paciencia y flexibilidad mientras todos se acostumbran a nuestros procedimientos escolares.

 

Salida temprana y cambios de transporte

El día escolar y la instrucción no terminan hasta las 3:20 p.m. todos los días. No es aconsejable que los padres recojan a los estudiantes temprano de la escuela con frecuencia. Es importante que los estudiantes lleguen a tiempo y permanezcan en la escuela todo el día. Sin embargo, si es necesario que los recojan temprano o cambien de transporte, tenga en cuenta que los estudiantes no saldrán después de las 3:00 p. m. Toda salida temprana y los cambios de transporte deben realizarse antes de las 3:00 p. m. Si recoje a su niño o realiza cambios de transporte después de las 3:00 p. m. no se aceptarán, ya que representan un peligro para la seguridad durante la hora de salida que es tan ocupada. Cambios de transporte realizados después de las 3:00 p. m. no se aceptarán.  

 

Procedimiento para vehículos particulares

nuestra prioridad número uno es la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y todos los visitantes de nuestro campus. A medida que nos enfocamos en mejorar continuamente, buscamos “perfeccionar” nuestro proceso de vehículos particulares. Una forma en que nuestro proceso puede ser más efectivo es que todos los padres, tutores y visitantes permanezcan en su vehículo y esperen en la fila. Los estudiantes de vehículos particulares no saldrán por la puerta principal. Al salir, no todos los estudiantes irán al  frente de la escuela al mismo tiempo. No se estacione al otro lado de la calle ni se estacione en el estacionamiento principal y camine hasta la puerta para recoger a sus estudiantes. Permanezca en su vehículo y siga el flujo del tráfico de vehículos particulares. Llamaremos los nombres de los vehículos que estén formados en la fila de vehículos particulares. 

 

¿Por qué tardamos tanto a la hora de salida?

Debido al cambio de horario más tarde al entrar y al salir, las escuelas intermedias ya no son la primera ronda para los autobuses. Compartimos nuestros autobuses con Pearsontown. Esto significa que nuestros autobuses no llegarán a Rogers-Herr hasta que terminen las rutas de Pearsontown. Como resultado, nuestros autobuses llegan tarde a Rogers-Herr y, por lo tanto, los estudiantes llegan tarde a casa. Por lo general, nuestros autobuses salen primero. Sin embargo, debido a los retrasos con los autobuses, estamos comenzando a despachar a los estudiantes de vehículos particulares primero y luego hacemos una pausa con los vehículos particulares una vez que llegan nuestros autobuses para guiar a los autobuses y hacer que salgan de la manera más segura y rápida posible. El departamento de transporte de DPS está trabajando diligentemente para reducir las demoras. Sin embargo, espere retrasos más allá del control de la escuela tanto con los vehículos particulares, como con los pasajeros de autobús que llegan a casa por las tardes.

El transporte de DPS está trabajando para finalizar las rutas de autobús. Comuníquese con la Sra. Lisa Richmond si está esperando una ruta de autobús para su estudiante.

 

Estudiantes que caminan y van en bicicleta

Los estudiantes que caminen o anden en bicicleta no saldrán sin ser aprobados previamente. Si usted quiere que su niño camine o ande en bicicleta envíe un correo electrónico a la directora Rogers directamente a Kecia_Rogers@dpsnc.net y la escuela le hará una llamada telefónica para confirmar. Una vez sea aprobado, se le dará permiso a su niño para caminar a casa o ir en bicicleta. Por favor tenga en cuenta que, hay un proceso de salida especial para nuestros estudiantes aprobados. Aquellos que caminan a casa o vayan en bicicleta salen juntos para reunirse con los miembros del personal de Rogers-Herr ubicados afuera de la escuela y no al frente. Se toma lista de aquellos que caminan/van en bicicleta y luego se les permite salir del campus escolar uno a la vez. La solicitud para que un estudiante camine o vaya en bicicleta se debe entregar con 24 horas de anticipación y no el mismo día. Debido a la congestión de tráfico y por cuestión de seguridad, no se aprobará que el estudiante cruce la calle hacia Wachovia o el área de Biscuitville. Gracias por ayudarnos a mantener a nuestros estudiantes a salvo.

 

Casilleros

los casilleros se entregarán después de las primeras dos semanas de clases. Hasta ese momento, los maestros del salón de clases han tomado medidas para garantizar que los estudiantes no tengan que cargar todas sus pertenencias todo el día. Los instrumentos se dejan en los salones de banda y coro por la mañana, algunos salones tienen contenedores para que los estudiantes almacenen artículos para el día y algunos maestros les piden a los estudiantes que dejen cuadernos y útiles en sus salones para alivianar su carga.

 

Chromebooks

Los dispositivos fueron distribuidos a los estudiantes esta semana, por lo que todos los estudiantes ahora deberían tener su Chromebook de DPS. Los estudiantes son responsables por traer su Chromebook y cargador completamente cargados a la escuela todos los días. Tenga en cuenta que todos los problemas tecnológicos, incluyendo el daño, robo o la pérdida del dispositivo, deben reportarse al administrador de su nivel de grado. Comuníquese también con el departamento de IT si necesita un dispositivo de internet inalámbrico para apoyar el aprendizaje en el hogar.

 

Anuncio de atletismo

Los estudiantes de 7mo y 8vo grado interesados ​​en jugar Fútbol Americano y los estudiantes de 6to, 7mo y 8vo grado interesados ​​en jugar fútbol masculino, voleibol femenino, campo traviesa o porristas en Rogers-Herr deben tener un examen físico actualizado en nuestros archivos antes del acondicionamiento o las audiciones. Los estudiantes interesados ​​pueden recoger un paquete en la oficina principal o completar el papeleo en línea. Se realizará el acondicionamiento voluntario del (25-29 de julio). Los atletas deben tener un examen físico en nuestros archivos antes del (25 de julio) para comenzar el desarrollo de habilidades y el acondicionamiento, y antes del 22 de agosto para participar en los deportes de otoño. La sesión de Sala de estudios comienza a las 3:20 pm inmediatamente después de la hora de salida. Todos los atletas deben reportarse al auditorio inmediatamente después de la salida. Los padres deben recoger a los estudiantes que participen a las 5:30 p. m. Comuníquese con el director atlético, el Sr. Otis Maben si tiene preguntas sobre atletismo (otis_maben@dpsnc.net).

 

Programa despues de escuela Encore

¡Encore! El programa extracurricular está organizado y dirigido por el departamento de Educación Comunitaria de DPS. Encore sigue un cronograma modificado que comienza el 1 de agosto y finaliza el 11 de mayo de 2022. El programa opera de lunes a jueves de 3:20 p. m. a 5:30 p. m. No hay Encore los viernes, salida temprana o días de mal tiempo. Debe recoger a su estudiante a las 5:30 p. m. para evitar recargos por demora si no viajan en el autobús. Si tiene alguna pregunta sobre el programa extracurricular, comuníquese con nuestra directora extracurricular: Sra. Carma Fuller por correo electrónico: Carma.Fuller@dpsnc.net y/o teléfono: 919-287-5703 o 919-560-3970 ext. 70205.

 

No dude en comunicarse con nuestra escuela en cualquier momento. ¡Gracias por hacer de Rogers-Herr un lugar extraordinario para aprender, trabajar y crecer! Esperamos ver a todos nuestros brillantes estudiantes temprano mañana por la mañana. Como siempre, los estudiantes Rams ¡son los mejores!