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Weekly Update March 28, 2021

Principal’s Update for the Week of 3/28/21

 

Are you ready for Spring Break? I hope all of our students, families and staff will enjoy a much deserved relaxing and safe Spring Break (March 29-April 2).

 

Cohort Update

DPS recently revised the cohort calendar and the first day of each cohort has changed. Read the attached secondary calendar for the schedule for the remainder of the year.

  • Cohort B – 7th Grade Begins: April 8 & 9
  • Cohort C – 8th Grade Begins: April 12 & 13
  • Cohort A – 6th Grade Begins: April 15 & 16

In-Person students will attend class virtually just as they do now on their none cohort days.  For example, while cohort B (7th grade) is attending school in-person, all other students 7th grade virtual as well as 6th and 8th grade students will log onto class via zoom at home. Students should not miss a day of school regardless if their cohort is in-person or not.

 

Additional Important Upcoming Dates

  • Monday, March 29 – Friday, April 2 is Spring Break and School will be Closed for All Students and Staff
  • April 5, 6 & 7 are designated as Student Remote Learning Days/Teacher Workdays. There will be no synchronous instruction. Students should log on to each class to complete posted assignments.

 

RHMS Quarter 4 Bell Schedule

Both in-person and virtual students will follow our Quarter 4 Bell Schedule beginning April 8th.  Click here to view our In-Person & Remote Learning Quarter 4 Bell Schedule. Our goal is for virtual and in-person students to follow the same schedule as well as keep their current teachers and schedule. For the most part, the schedule will remain the same.  The only major difference is our in-person students will need to arrive to school between 7:00am and 7:30am to be screened, eat breakfast and be ready for Discovery to begin promptly at 8:00am just as it does now. Teachers will continue to offer office hours Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays.  However, office hours will be 2:45-3:15pm instead of 2:30-3:00pm.

 

In-Person Learners

The school doors will open at 7:00am for students registered for and approved for in-person learning.

  • Bus Riders: Parents must sign a bus attestation form in order for your child to ride the bus.  This is a one-time process and the school will keep the form on file. Students must remain on the bus and seated until a Rogers-Herr teacher or administrator boards the bus. They will tell bus riders when to stand and exit the bus. After screening and temperature checks, bus riders will report directly to the cafeteria for a Grab and Go breakfast and report immediately to your core 1 class.
  • Car Riders: Carpool parents may arrive anytime between 7:00am and 7:30am. To help speed the carpool process along, please complete the daily electronic symptoms screener to receive a green check on your phone before arriving to school. Refer to our website for directions to complete the daily symptoms screener. Please note, car pool students may not be dropped off.  All students must remain in vehicles until a staff member comes to the vehicle to complete the screening process which includes taking the temperature of all students.  Once cleared by the staff member then the student will be given permission to exit the vehicle and enter the building. Please note, parents and visitors will not be allowed to enter the building. However, you may call to schedule an appointment anytime. We are waiting for bus transportation information for registered in-person students to come from the transportation department and soon as we have this information, we will share with in-person families. Carpool students wanting breakfast will Grab and Go from a cart/table located in the main lobby. All carpool students will report directly to their core 1 class.
  • Early Pick-Ups: Transportation changes and early pick-ups may not occur after 2:00pm.  Please make appointments and travel plans after school hours.  However, we do understand emergences and unforeseen occurrences may occur.  When this rare occasion happens, plan to arrive before 2:00pm to get your child.  Transportation changes will not occur after 2:00pm as this directly impacts the safety of our dismissal process.

Transitions – In-person learners will have 3 major transitions a day.

  1. To core 1 - students remain in their core 1 class to log onto each class via Canvas from their core 1 class
  2. To lunch - cafeteria & outside
  3. To electives   

Helpful Tips for Transitioning to In-Person Learners – Students will wear masks at times unless they are eating breakfast and lunch or briefly outside.  Please begin practicing prolonged mask-wearing daily to prepare your child for in-person learning.

Supplies for In-Person Learners – Masks, Fully Charged DPS Issued Chromebook and Charger, Book-bag, Pre-filled Labeled Water Bottle (No Glass), Small Supply of Paper, Pencils and Pens, Instrument (if applicable)

Devices for in-person learning - All students who are signed up for in-person learning will be expected to bring their assigned Chromebook, including charger, back and forth between home and school on their assigned cohort days. If your child is participating in in-person learning and DOES NOT currently have a DPS-issued device, please schedule a time to pick up on the sign-up form linked here. Note that both student and parent/guardian must be present to sign out the device. If you have any questions, please contact Jenny Umbarger at jennifer_umbarger@dpsnc.net.                                                             

RHMS will offer virtual Open House sessions for parents of students who registered for and are approved for in-person learning to go over arrival procedures, supplies, expectations, and more. All sessions will be held 5:30-6:30pm. Zoom invitations with more information will be sent to those families directly. Please note, these are revised dates. Look for more information to come.

  • Monday, April 5 – 7th Grade
  • Tuesday, April 6 – 8th Grade
  • Wednesday, April 7 – 6th Grade

 

Virtual Learners & Families

There will be no major changes for students remaining on virtual learning.  Virtual students will continue to follow their current routines and schedule each day. Remember, the only difference for virtual students is that teachers’ office hours will be 2:45-3:15pm instead of 2:30-3:00pm

 

Virtual Clubs

As a reminder, the last day for Q3 Virtual Clubs was Wednesday, March 24th. As we transition to in-person learning, we will not host virtual clubs during Q4. Instead, students will log into their Canvas dashboard on Wellness Wednesdays and answer a “Question of the Day”. For attendance purposes, this question will need to be completed by 10:00am. If students do not participate in the “Question of the Day”, they will be marked absent. Optional Social/Emotional Activities will still be available. If you have any questions pertaining to Q4 virtual clubs, please contact Assistant Principal Ernetta Cagle.

 

We look forward to seeing our students bright and early on Monday, April 5 after Spring Break. Remember April 5, 6 & 7 are remote learning days and teacher workdays.  This means there will not be any zoom instruction. However, students will log on each day to complete any posted assignments and on Wellness Wednesday, log in to answer the Wellness question of the day.

Thank you for making Rogers-Herr an extraordinary place to learn work and grow! Have a happy and safe Spring Break. As always, Rams ROCK!!!

 


 

Actualización de la directora para la semana del 3/28/21

 

¿Estás listo para las vacaciones de primavera?  Espero que todos nuestros estudiantes, familias y personal disfruten de unas merecidas vacaciones de primavera relajantes y seguras (del 29 de marzo al 2 de abril).

 

Actualización de comienzo de clases por grupos

DPS revisó recientemente el calendario de grupos llamados en inglés “cohorts” y el primer día de cada grupo ha cambiado. Lea el calendario secundario adjunto para la programación para el resto del año.

  • Grupo B – 7mo Grado Comienza: 8 y 9 de abril
  • Grupo C – 8vo Grado Comienza: 12 y 13 de abril
  • Grupo A -6to grado: 15 y 16 de abril

Los estudiantes en persona asistirán a clase prácticamente como lo hacen ahora en sus días de cohorts.  Por ejemplo, mientras que el cohort B( 7mo grado) asiste a la escuela en persona, todos los demás estudiantes de grado virtuales, así como los estudiantes de 6º  y 8º  grado iniciarán sesión en clase a través de zoom en casa. Los estudiantes no deben perderse un día de escuela independientemente de si hay clases para un grupo en persona o no.

 

Próximas fechas importantes adicionales

  • Lunes 29 de marzo - viernes 2 de abril es vacaciones de primavera y la escuela estará cerrada para todos los estudiantes y personal
  • El 5, 6 y 7 de abril están designados como días de aprendizaje remoto para estudiantes/días de capacitacion para maestros. No habrá instrucción sincrónica. Los alumnos deben iniciar sesión en cada clase para completar las tareas registradas.

 

Horario de clases del Cuarto trimester

Tanto en persona como en virtual los estudiantes seguirán nuestro horario de clases del cuarto trimestre a partir del 8de  Haga clic aquí para ver nuestro horario de clases en persona y remoto del trimestre 4 de aprendizaje remoto. Nuestro objetivo es que los estudiantes virtuales y en persona sigan el mismo horario, así como mantener a sus profesores actuales y horario. En su mayor parte, el horario seguirá siendo el mismo.  La única diferencia importante es que nuestros estudiantes en persona tendrán que llegar a la escuela entre las 7:00 a.m. y las 7:30 a.m. para ser examinados, desayunar y estar listos para que Discovery comience rápidamente a las 8:00 a.m. tal como lo hace ahora. Los profesores seguirán ofreciendo horarios de oficina lunes, martes, jueves y viernes.  Sin embargo, el horario de oficina será de 2:45-3:15pm en lugar de 2:30-3:00pm.

 

Estudiantes en persona

Las puertas de la escuela se abrirán a las 7:00 am para los estudiantes registrados y aprobados para el aprendizaje en persona.

  • Estudiantes que toman el autobús: Los padres deben firmar un formulario de certificación de autobús para que su hijo viaje en el autobús.  Este es un proceso único y la escuela mantendrá el formulario en el archivo. Los estudiantes deben permanecer en el autobús y sentados hasta que un maestro o administrador de Rogers-Herr aborde el autobús. Les dirán a los pasajeros del autobús cuándo pararse y salir del autobús. Después de la detección y los controles de temperatura, los pasajeros del autobús se reportarán directamente a la cafetería para tomar su desayuno de la mesa en el lobby y se reportarán inmediatamente a su clase principal # 1.
  • Estudiantes que llegan en vehiculos: Los padres que traen a sus hijos en vehículo, pueden llegar en cualquier momento entre las 7:00 a.m. y las 7:30 a.m. Para ayudar a acelerar el proceso de entrada, complete el examinador electrónico diario de síntomas para recibir un chequeo verde en su teléfono antes de llegar a la escuela. Consulte nuestro sitio web para obtener instrucciones para completar el examinador diario de síntomas. Es muy importante que los estudiantes no se salgan de su coche. Todos los estudiantes deben permanecer en los vehículos hasta que un miembro del personal venga al vehículo para completar el proceso de selección que incluye tomar la temperatura de todos los estudiantes. Una vez que los revisen y este bien, el o la estudiante recibirá permiso para salir del vehículo e ingresar al edificio. Los padres y visitantes no podrán entrar en el edificio. Sin embargo, puede llamar para programar una cita en cualquier momento. Estamos esperando a que la información de transporte de autobuses para los estudiantes registrados en persona nos de la información y tan pronto como tengamos esta información, compartiremos con las familias. Los estudiantes que deseen desayunar tomarán su desayuno de un carrito/mesa ubicado en el vestíbulo principal y luego se reportarán directamente a su clase principal # 1.
  • Recoger a los estudiantes temprano: Los cambios de transporte y las recogidas temprano no se pueden realizar después de las 2:00 p.m.  Por favor, haga citas y planes de viaje después del horario escolar.  Sin embargo, entendemos que pueden ocurrir emergencias e imprevistos.  Cuando ocurra esta rara ocasión, planee llegar antes de las 2:00 p.m. para recoger a su hijo/a.  Los cambios de transporte no se producirán después de las 2:00 pm, ya que esto afecta directamente la seguridad de nuestro proceso de salida.

Transiciones – Los estudiantes que vienen a la escuela en persona tendrán 3 transiciones importantes al día.

  1. A la clase principal #1 - los estudiantes permanecen en su clase principal 1 para iniciar sesión en cada clase a través de Canvas desde su clase principal 1
  2. Al almuerzo - cafetería y al aire libre
  3. A las clases electives

Consejos útiles para la transición a clases en persona - los estudiantes usarán máscaras a veces a menos que estén desayunando y almorzando o brevemente al aire libre.  Por favor, comience a practicar el uso de máscara por más largo tiempo para que su hijo comience a acostumbrarse para el aprendizaje en persona.

Suministros para estudiantes en persona – Deben traer sus máscaras, Chromebook y cargadores de DPS completamente cargados, bolsa de libros, botella de agua etiquetada llena de agua (sin vidrio), pequeño suministro de papel, lápices y bolígrafos, instrumento (si aplica).

Elementos que los estudiantes deberán traer a clase para los estudiantes que regresaran a recibir sus clases en el edificio escolar - la computadora que les ha entregado la escuela, su cargador (estos son elementos que los estudiantes deberán traer a clase y llevar a casa en los días asignados (días en los que los estudiantes trabajaran desde la casa) según el grupo. Si su hijo/a volverá al edificio escolar para continuar con su educación y no tiene asignada una computadora por parte de la escuela, les solicitamos que haga click aquí para solicitar su computadora. Nota: es un requisito que al retirar el estudiante su computadora escolar, deberán estar presente uno de los padres (padre/madre) y el estudiante. Si usted tiene alguna pregunta< comuníquese con Jenny Umbarger y su correo electrónico: jennifer_umbarger@dpsnc.net.

RHMS ofrecerá orientaciones virtuales conocida como “Open House” para los padres de estudiantes que se inscribieron y están aprobados para el aprendizaje en persona para superar los procedimientos de llegada, suministros, expectativas y más. Todas las sesiones se llevarán a cabo de 5:30 a 6:30 p.m. Las invitaciones de zoom con más información se enviarán directamente a esas familias. Tenga en cuenta que se trata de fechas nuevas. Busca más información por venir.

  • Lunes, 5 de abril – 7º Grado
  • Martes, 6 de abril – 8º grado
  • Miércoles, 7 de abril – 6º grado

 

Estudiantes virtuales y families

No habrá cambios importantes para los estudiantes que permanecen en el aprendizaje virtual.  Los estudiantes virtuales seguirán siguiendo sus rutinas actuales y programando cada día. Recuerde, la única diferencia para los estudiantes virtuales es que el horario de oficina de los maestros será de 2:45-3:15pm en lugar de 2:30-3:00pm

 

Clubes Virtuales

Como recordatorio, el último día para los clubes virtuales del tercer trimestre fue el miércoles 24de A medida que pasemos al aprendizaje en persona, no organizaremos clubes virtuales durante el cuarto trimestre. en su lugar, los estudiantes iniciarán sesión en su pagina de canvas el miércoles de bienestar y responderán a una "pregunta del día", para fines de asistencia y deberá completarse antes de las 10:00 a.m. Si los alumnos no participan en la "pregunta del día", serán marcados ausentes. Las actividades sociales/emocionales opcionales seguirán estando disponibles. Si tiene alguna pregunta relacionada con los clubes virtuales, póngase en contacto con la subdirectora Ernetta Cagle.

 

Esperamos ver a nuestros estudiantes brillantes y temprano el lunes 5 de abril después de las vacaciones de primavera. Recuerde que los días 5, 6 y 7 de abril son días de aprendizaje remoto y días laborables de los maestros.  Esto significa que no habrá ninguna instrucción de zoom. Sin embargo, los estudiantes iniciarán sesión cada día para completar cualquier tarea publicada y el miércoles de bienestar, inicie sesión para responder a la pregunta de Bienestar del día.

¡Gracias por hacer de Rogers-Herr un lugar extraordinario para aprender a trabajar y crecer! Tenga unas vacaciones de primavera felices y seguras. ¡¡¡Como siempre, Rams ROCK!!!