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Computer and Instructional Material Pick Up Information

We are excited to announce that Durham Public Schools is now a 1:1 district, which means that all Rogers-Herr students in need of a computing device will have one assigned to them. We are waiting for the rest of the Chromebooks to arrive, but will begin our deployment to 8th grade families next week.  Please note the schedule and required processes and procedures below. It is important for everyone to adhere to these to ensure the safest distribution process possible. One parent/legal guardian must accompany the student for materials pickup. If you have a child in more than one grade level at Rogers-Herr, you may sign up for one family time slot. Please refrain from bringing other siblings, family members, or guests, as they will NOT be allowed to enter the building. Students will be able to pick up schedules and other class materials (instruments, art supplies, science kits, etc.) at this time, so please sign up even if you do not wish to borrow a device.

If you do not have internet access at home and have not already received or requested a mobile hotspot from another school, please complete the request form at https://bit.ly/rhmshotspot2020.

Families with an 8th grade student can sign up at https://bit.ly/rhmscomputers8 for a slot during the following times: 

  • August 6th: 9am – 1pm
  • August 7th: 2pm – 6pm

Families with 6th and/or 7th grade students will receive a link to the sign up next week for a slot during the following times:

  • August 13th: 9am – 3pm
  • August 14th: 9am – 3pm

Device pick-up Instructions:

  • Vehicles enter the main entrance and may park in the main parking lot or the bus lot located near the track. RHMS student and a parent/guardian will enter through the back gymnasium door located near the track.
  • Student and parent/guardian MUST wear a mask and WILL NOT be able to enter the building without a mask. Rogers-Herr WILL NOT have masks available, so be sure you have your own.
  • A staff member will take your temperature using a touchless thermometer. You will also be required to answer a set of screening questions before entering the building. 
  • Once cleared by the staff member, you will enter the right side of the gymnasium and be directed to the table of your child’s last name.
  • Only 12 families will be allowed in the gymnasium at one time.
  • Students will receive their Chromebook and any pertinent paperwork. Student and parent/guardian MUST sign the Chromebook document before receiving the device. Students will not be able to receive a device without a parent/guardian present.

 

Nos complace anunciar que las Escuelas Públicas de Durham ahora son un distrito 1 a 1, lo que significa que todos los estudiantes de Rogers-Herr que necesiten una computadora tendrá una asignada. Estamos esperando que llegue el resto de las Chromebooks, pero comenzaremos nuestro despliegue a las familias de octavo grado la próxima semana. Tenga en cuenta los horarios disponibles y los procesos y procedimientos requeridos a continuación. Es importante que todos se adhieran a ellos para garantizar el proceso de distribución más seguro posible. Un padre / tutor legal debe acompañar al estudiante para recoger los materiales. Si tiene un hijo/a en más de un grado en Rogers-Herr, puede inscribirse para un horario familiar. Evite traer a otros hermanos, familiares o invitados, ya que NO se les permitirá ingresar al edificio. Los estudiantes poadrán recoger informaccion sobre sus clases y otros materiales de clase (instrumentos, materiales de arte, kits de ciencias, etc.) en este fecha, así que inscríbase incluso si no desea pedir prestado una computadora.

Si no tiene acceso a Internet en su hogar y aún no ha recibido o solicitado un hotspot de internet de otra escuela, complete el formulario de solicitud con esta pagina https://bit.ly/rhmshotspot2020.

Las familias con un estudiante de octavo grado pueden inscribirse en esta pagina https://bit.ly/rhmscomputers8 para obtener un espacio durante los siguientes horarios:

  • 6 de agosto: 9am a 1pm
  • 7 de agosto: 2pm a 6pm

Las familias con estudiantes de sexto y / o séptimo grado recibirán un enlace para inscribirse la próxima semana para un espacio durante los siguientes horarios:

  • 13 de agosto: 9am a 3pm
  • 14 de agosto: 9am a 3pm

Instrucciones para recoger el dispositivo:

  • Los vehículos ingresarán por la entrada principal y pueden estacionarse en el estacionamiento principal o en el de autobuses ubicado cerca de la pista de carreras. Los estudiantes de RHMS y el padre/madre o tutor entrarán por la puerta trasera del gimnasio ubicada cerca de la pista de carreras.
  • Los estudiantes, padres, madres o tutores DEBEN usar una máscara protectora y NO podrán entrar al edificio si no tienen la máscara puesta. Rogers-Herr NO tendrá máscaras disponibles, así que asegúrese de tener la suya.
  • Un miembro del personal le tomará la temperatura con un termómetro sin contacto. También se le pedirá que responda unas preguntas de evaluación preventiva antes de ingresar al edificio.
  • Una vez que el miembro del personal lo autorice, ingresará al edificio por el lado derecho del gimnasio y se le dirigirá a la mesa con el apellido de su hijo/a.
  • Solamente se permitirán 12 familias en el gimnasio al mismo tiempo.
  • Los estudiantes recibirán su Chromebook y cualquier documentación pertinente. El estudiante y el padre /madre/ tutor DEBEN firmar el documento de Chromebook antes de recibir el dispositivo.
  • Los estudiantes no podrán recibir un dispositivo sino no hay un padre / madre/tutor presente.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para anotarse a un intervalo de tiempo, por favor comuníquese con Ernetta Cagle al ernetta_cagle@dpsnc.net o al 919-886-6165.