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Weekly Update July 30,2023

Principal’s Update for the Week of 7/30/23


Wow! I can hardly believe we are already headed into our third week of school! Thank you for helping us ensure a smooth start to the school year. Thank you for your patience and flexibility as everyone is acclimated to carpool arrival and dismissal procedures. We have decreased the wait in carpool considerably.


Carpool Safety Procedures

We anticipate long carpool lines the first couple of weeks of school. Here are a few things you may do to help ensure the smoothest and safest carpool process possible:

  1. Do not arrive before 3:15pm. Arriving before 3:15pm only contributes to the backup on the main road before carpool begins.  The carpool line will not begin before 3:20pm.
  2. Remain in your vehicle.  Parents should not walk up to the door or gather in front of the building. Carpool students will not be released out the front door after 3:00pm.
  3. Display the name placard in your front window.
  4. Inform others of the car pool process. If a relative or different person is picking up your child from carpool for the first time, inform them of the current carpool procedures, remaining in their vehicle and expected long wait time before they arrive so they are not alarmed when they arrive and see the line.
  5. Be calm, kind and patient. We are working diligently to ensure students come down quickly. Parents have two options, carpool or bus transportation.  Patience is key!


School Hours

Parents please ensure your child is present and on time daily. Our school doors open at 8:00am to students. All students should plan to arrive to school no later than 8:15am. Arriving no later than 8:15am ensures your child has plenty of time to get acclimated each morning before instruction begins at 8:30.  Students walking in the door at 8:30 or after 8:30am feel rushed and miss instruction. Thank you for your support as you ensure your child arrives to school no later than 8:15am each morning.


Canvas and PowerSchool

Students will be accessing Canvas on a regular basis for classwork and homework in all of their classes. Parents are encouraged to become observers in Canvas - click here for information on how to get a parent/guardian account and become an observer. We encourage you to get the "pairing code" from your child (instructions are included in the video at the link above).

PowerSchool is the authoritative source for student grades, so parents/guardians and students should be checking PowerSchool weekly for posted grades and any missing assignments. Please visit for more information about the PowerSchool Parent Portal and for instructions on how to create an account. Contact the RHMS Data Manager Lisa Richmond at


Encore After School Program

The Encore Afterschool program is organized and run by the DPS Community Education department. Encore follows a modified schedule that operates Mondays-Thursdays from 3:20pm - 5:30 pm. There is no Encore on Fridays, Early Release or Inclement Weather days. Students must be picked up by 5:30pm to avoid late fees if they're not riding the bus. If you have any questions about the after school program please contact our after school director: by dialing 919-560-3970 ext. 70205.



Communication between home to school and school to home is vital in each child's success. If there are immediate concerns or questions please contact your child's teacher first. The classroom teacher is the first line of communication. If additional support is needed to problem solve after communicating with the teacher please feel free to contact the grade level administrator.

  • Assistant Principal Dr. Tawauna Stewart is the 6th grade administrator
  • Ms. Jennifer Hall is the 7th grade administrator
  • Mr. Christopher Oakley is the 8th grade administrator

Problem solving early and often are among our top priorities. If you need help navigating this process please do not hesitate to contact the main office at any time by dialing 919-560-3970.


Early Pick-Up & Transportation Changes

The school day and instruction does not end until 3:20pm each day.  Parents are discouraged from routinely picking up students early from school. It is important for students to arrive on time and remain in school the entire day.  However, if there is a need for an early pick-up or transportation change please note students will not be dismissed after 3:00pm. All early pick-ups and transportation changes must be made before 3:00pm.  Pick-ups and transportation changes made after 3:00pm will not be honored as they pose a safety hazard during our busy dismissal time.  Our priority is student safety and ensuring all students get to where they are supposed to be safely each afternoon.  As a result, we appreciate your support and compliance with not picking up students after 3:00pm or calling to make transportation changes after 3:00pm.  Requests made after 3:00pm will not be honored. Thank you for understanding and supporting this important safety dismissal procedure. 


Athletic Update

In order for students to participate in athletics, parents must complete the registration process and students must have a current physical on file.

Athletic Registration Process

Families must complete the online registration and submit a physical copy of the sports physical to school.

Step  1:Register your student on the DPS Athletics website: 

  • Click on this link DPS Athletics and click on Create an Account
  • Once on the Website, Click Middle School Athletics 
  • Click on Rogers-Herr Middle School
  • Click on Athletic Registration, then click on blue banner on the page

If you have questions on how to register Click on this link for directions on how to create an account

English  Directions

Spanish Directions 

Step 2: Complete the Registration (Online)

If you have questions parents watch this step by step video on how to register for DPS Athletics 

How to Register for DPS Parent Guide Video 

Step 3: Bring the sports  physicals to school 

After registration is complete You will only need to bring a copy of the physical to school for optional conditioning or the first day of tryouts. 

Students without a completed registration and physical education cannot participate in after school athletics. 


Optional Fall Conditioning

  • Sport Conditioning for Football, Cheer, Volleyball and Boys Soccer will be held (7/31-8/4) from 3:30 to 5:30pm Monday thru Friday. There will not be optional conditioning for Cross Country this week.
  • Attire: Students need to wear comfortable clothing and appropriate shoes for exercise activities as well as bring a reusable water bottle.
    • Students will be informed by coaches when cleats or specific athletic shoes need to be worn.
    • Students cannot attend conditioning with Crocs, any kind of sandal or open toed shoe.
  • Participating in conditioning does not guarantee students a spot on the team.
  • Students with specific medical conditions (example asthma) need to complete medical paper work and submit to Mrs. Lisa Richmond.
    • Please call or reach out to Ms. Lisa Richmond about medical forms at or (919) 560-3970 ext. 70225
  • Students must complete online registration and provide a physical copy of their sports physical.


Fall Sports Tryouts

  • Football and Cheer will have tryouts the week of 8/21-8/25
  • Boys Soccer and Volleyball will have tryouts the week of 8/28-9/1
  • Team rosters will be finalized by the end of each week of tryouts 
    • Coaches may choose to do daily cuts or cuts at the end of the week. More information about selection process will be provided by coaches on Day 1 of tryouts
  • Tryouts Time: Afterschool (3:30-5:30pm)
  • Students may be picked up in the front the school at the conclusion of tryouts each afternoon
  • Cross Country will not have tryouts.  All students who come out for daily Cross Country practice will make the Cross Country team.  Cross Country practice will begin Monday, 8/28.
  • Families will be informed at a later date if there are specific items students may need to bring to tryouts.
  • In order to participate in optional conditional, tryouts and/or practices students/parents must complete online registration and provide a copy of their current sports physical.


Club Lacrosse Update: Is your child interested in playing lacrosse? The Warbirds lacrosse club is offering free lacrosse clinics on Saturday August 5th, 12th, 19th, and 26th from 9 to 10:30 at 4900 Garrett Rd, next to Jordan HS. Equipment is provided, if needed; and pre-registration is not required. This is a great opportunity for your child to try the sport and meet the Rogers Herr lacrosse coach and other student athletes. Please contact RHMS Lacrosse Coach Dr. Alan Aguilar with any questions (919-428-3671).


Additional Athletic Questions - Please review the RHMS Athletic FAQ document below. This is FAQ document will answer many questions you may have regarding athletics. Refer to the document often, new questions and answers are added weekly.

RHMS Athletic  FAQ


Please feel free to contact our school anytime. Thank you for making Rogers-Herr an extraordinary place to learn, work and grow! We look forward to seeing all of our students bright and early Monday morning. As always Rams ROCK!



Actualización del Director para la semana del 30/7/23


¡Guau!  ¡Apenas puedo creer que ya estamos en nuestra tercera semana de escuela!  Gracias por ayudarnos a asegurar un comienzo agradable del año escolar.    Gracias por su paciencia y flexibilidad mientras todos nos adaptamos a la llegada de vehículos y los procedimientos de la salida de la escuela.  Hemos disminuido considerablemente la espera en la línea de vehículos.


Procedimientos de seguridad en los viajes de vehículo compartidos

Anticipamos colas largas en la línea de los vehiculos compartidos las primeras dos semanas de clases. He aquí algunas cosas que puede hacer para que el proceso de uso compartido del vehículo sea lo más fluido y seguro posible:

  1. No llegue antes de las 3:15 pm. Llegar antes de las 3:15pm sólo contribuye a aumentar la congestión en la carretera principal antes de que comience la línea de vehículos.  La línea de vehículos no empezará antes de las 3:20pm.
  2. Permanezca en su vehículo.  Los padres no deben acercarse a la puerta ni reunirse delante del edificio. Los estudiantes que esten en la línea de vehículo no saldrán por la puerta principal después de las 3:00pm.
  3. Mostrar el cartel con el nombre de su estudiante en su ventana delantera.
  4. Informe a otros del proceso de la línea de vehículos.  Si un pariente o persona diferente está recogiendo a su niño en la línea de vehículo por primera vez, infórmelos de los procedimientos actuales de la línea de vehículos, permaneciendo en su vehículo y esperar un tiempo largo en la línea antes de que ellos lleguen y no se alarmen al verlo en la línea.
  5. Mantenga la calma, sea amable y paciente.  Estamos trabajando diligentemente para asegurar que los estudiantes bajen rápidamente.  Los padres tienen dos opciones, vehículo particular o transporte en autobús.    ¡La paciencia es la clave!


Horario Escolar

Padres por favor asegúrense de que su hijo/a este presente y a tiempo todos los días.  Las puertas de nuestra escuela abren a las 8:00am para los estudiantes.  Todos los estudiantes deben planear llegar a la escuela no mas tarde de las 8:15am. Llegando a mas tardar a las 8:15am asegura que su niño tenga bastante tiempo de adaptarse cada mañana antes de que la instrucción comience a las 8:30.  Los estudiantes que entran por la puerta a las 8:30 o después de las 8:30am se sienten apurados y pierden la instrucción.  Gracias por su apoyo al asegurar que su hijo llegue a la escuela a más tardar a las  8:15 am cada mañana.


Canvas y PowerSchool

Los estudiantes tendrán acceso a Canvas de forma regular para el trabajo de clase y tareas en todas sus clases.  Se anima a los padres a convertirse en observadores en Canvas -haga click aquí para obtener information sobre cómo obtener una cuenta de padre / tutor y convertirse en un observador. Le animamos a que obtenga el "código de emparejamiento" de su hijo (las instrucciones se incluyen en el vídeo del enlace anterior).

PowerSchool es la fuente autorizada para las calificaciones de los estudiantes, por lo que los padres/tutores y los estudiantes deben revisar PowerSchool semanalmente para ver las calificaciones publicadas y cualquier tarea que falte.  Por favor visite para obtener más información sobre el Portal de Padres PowerSchool y para obtener instrucciones sobre cómo crear una cuenta.  Póngase en contacto con el Administrador de Datos RHMS Lisa Richmond en


Programa Extraescolar Encore

El programa Extraescolar Encore está organizado y dirigido por el departamento de Educación Comunitaria de DPS.  Encore sigue un horario modificado que opera de lunes a jueves de 3:20pm - 5:30 pm. No hay Encore los viernes, los días de salida temprana o los días de mal clima.  Los estudiantes deben ser recogidos antes de las 5:30pm para evitar cargos por tardanza si no están tomando el autobús.  Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa después de la escuela por favor póngase en contacto con nuestro director después de la escuela marcando: 919-560-3970 ext.  70205.


La comunicación

La comunicación entre el hogar y la escuela y entre la escuela y el hogar es vital para el éxito de cada niño.  En caso de dudas o preguntas inmediatas, póngase primero en contacto con el profesor de su hijo. El profesor es la primera línea de comunicación.  Si se necesita apoyo adicional para resolver problemas después de comunicarse con el maestro por favor no dude en ponerse en contacto con el administrador de nivel de grado.

  • La subdirectora Dra. Tawauna Stewart es la administradora del 6º grado
  • La Sra. Jennifer Hall es la administradora del 7º grado
  • El Sr. Christopher Oakley es el administrador del 8º grado

La resolución de problemas con prontitud y frecuencia es una de nuestras principales prioridades.  Si necesita ayuda para navegar por este proceso, no dude en ponerse en contacto con la oficina principal en cualquier momento llamando al 919-560-3970.


Recogida Temprana y Cambios de Transporte

El día escolar y la instrucción no terminan hasta las 3:20pm cada día.    Los padres son desalentados de rutinariamente recoger a estudiantes temprano de la escuela.  Es importante que los estudiantes lleguen a tiempo y permanezcan en la escuela todo el día.  Sin embargo, si es necesario recoger a los estudiantes más temprano o cambiar de transporte, los estudiantes no saldrán por la puerta principal después de las 3:00pm. Todas las recogidas tempranas y cambios de transporte deben hacerse antes de las 3:00pm.    Recogidas y cambios de transporte hechos después de las 3:00pm no serán honrados ya que pueden representar un peligro para la seguridad durante nuestra hora de salida.    Nuestra prioridad es la seguridad de los estudiantes y garantizar que todos ellos lleguen  sanos y salvos a su destino cada tarde.  Como resultado, apreciamos su apoyo y cumplimiento de no recoger a los estudiantes después de las 3:00pm o llamar para hacer cambios de transporte después de las 3:00pm.  Las peticiones hechas después de las 3:00pm no serán honradas.  Gracias por entender y apoyar este importante procedimiento de salida de seguridad. 


Actualización de Atletismo

Para que los estudiantes puedan participar en atletismo, los padres deben completar el proceso de registro y los estudiantes deben tener un examen físico actual en el archivo.

Proceso de Registro Atlético

Las familias deben completar el registro en línea y presentar una copia impresa del examen físico deportivo a la escuela.

Paso 1: Registre a su estudiante en el sitio web de DPS Atletismo: 

    • Haga clic en la escuela media de Atletismo  
    • Haga clic en este enlace DPS Atletismo y haga clic en Crear una cuenta
    • Una vez en el sitio web
    • Haga click en la Escuela Intermedia Rogers-Herrn
    • Haga clic en Inscripción atlética y, a continuación, en el banner azul de la página

Si tiene preguntas sobre cómo registrarse Haga clic en este enlace para obtener instrucciones sobre cómo crear una cuenta

Instrucciones en Inglés

Instrucciones en Español

Paso 2: Complete la inscripción en línea.

Si usted tiene preguntas, padres vean este video paso a paso sobre cómo inscribirse en Atletismo de DPS  

Cómo inscribirse en el Video de Guía para padres de DPS

Paso 3: Llevar los resultados médicos deportivos a la escuela

Una vez completada la inscripción, sólo tendrá que traer una copia del examen físico a la escuela para el acondicionamiento opcional o el primer día de las pruebas.

Los estudiantes que no hayan completado la inscripción y la evaluación física no podrán participar en las actividades deportivas extraescolares.


Acondicionamiento opcional en otoño

  • condicionamiento deportivo para fútbol, porristas, voleibol y fútbol masculino se llevará a cabo (7/31-8/4) de 3:30 a 5:30 pm de lunes a viernes. No habrá acondicionamiento opcional para Cross Country esta semana.
  • Vestimenta: Los estudiantes deben llevar ropa cómoda y calzado adecuado para las actividades de ejercicio, así como una botella de agua reutilizable.
    • Los entrenadores informarán a los estudiantes cuando sea necesario llevar tacos de soccer o calzado deportivo específico.
    • Los estudiantes no pueden asistir al acondicionamiento con Crocs, ningún tipo de sandalia o zapato abierto.
  • La participación en el acondicionamiento no garantiza a los estudiantes un puesto en el equipo.
  • Los estudiantes con condiciones médicas específicas (por ejemplo, asma) deben completar el papeleo médico y presentarlo a la Sra. Lisa Richmond.
    • Por favor, llame o póngase en contacto con la Sra. Lisa Richmond acerca de los formularios médicos en o (919) 560-3970 ext. 70225
  • Los estudiantes deben completar el registro en línea y proporcionar una copia física de su examen físico deportivo.

Pruebas deportivas de otoño

  • Fútbol y Cheer tendrán pruebas la semana del 8/21-8/25
  • Los chicos de fútbol y voleibol tendrán pruebas la semana del 8/28-9/1
  • Las listas de los equipos se finalizarán al término de cada semana de pruebas.  
    • Los entrenadores pueden elegir hacer cortes diarios o cortes al final de la semana.  Los entrenadores proporcionarán más información sobre el proceso de selección el primer día de las pruebas.
  • Hora de las pruebas:  Después de la escuela (3:30-5:30pm)
  • Los estudiantes pueden ser recogidos en la parte delantera de la escuela a la conclusión de las pruebas de cada tarde
  • Cross Country no tendrá pruebas.    Todos los estudiantes que vienen para la práctica diaria de Cross Country harán el equipo de Cross Country.    La práctica de Cross Country comenzará el lunes, 8/28.
  • Las familias serán informadas en una fecha posterior si hay artículos específicos que los estudiantes pueden necesitar para llevar a las pruebas.

Con el fin de participar en las pruebas opcionales, pruebas y / o prácticas de los estudiantes / padres deben completar el registro en línea y proporcionar una copia de su actual físico deportivo.

Club Lacrosse Update-¿Está su hijo interesado en jugar lacrosse?  El club de lacrosse Warbirds está ofreciendo clínicas de lacrosse gratis los sábados 5, 12, 19 y 26 de agosto de 9 a 10:30 en 4900 Garrett Rd, al lado de la escuela secundaria Jordan HS. El equipo se proporciona, si es necesario, y no se requiere pre-inscripción.  Esta es una gran oportunidad para que su hijo pruebe el deporte y conocer al entrenador de lacrosse Rogers Herr y otros estudiantes atletas.  Por favor, póngase en contacto con RHMS Lacrosse entrenador Dr. Alan Aguilar con cualquier pregunta (919-428-3671).

Preguntas atléticas adicionales - Por favor revise el documento de preguntas frecuentes atléticas RHMS a continuación.  Este documento de preguntas frecuentes responderá a muchas preguntas que pueda tener con respecto al atletismo.  Consulte el documento a menudo, nuevas preguntas y respuestas se añaden semanalmente.

RHMS Preguntas Frecuentes del equipo Atlético


No dude en ponerse en contacto con nuestra escuela en cualquier momento. Gracias por hacer de Rogers-Herr un lugar extraordinario para aprender, trabajar y crecer. Esperamos ver a todos nuestros estudiantes el lunes por la mañana temprano. Como siempre, ¡Vamos los Rams!