Principal’s Update for the Week of 7/23/23

 

The first week of school went well for our students and staff. Thank you for your patience and flexibility as everyone becomes acclimated to our school-wide procedures.

 

Discovery Begins Monday, 7/24 at 8:30am

What is Discovery? Discovery is a daily enrichment and intervention time built into our school-wide schedule to focus on math and reading skills. Each morning at 8:30am, students will report to their assigned Discovery class focused and ready to put forth your best efforts.  Students entering the building at 8:30am fall behind. Remember, Discovery instruction begins each morning promptly at 8:30am. All car riders and walkers should plan to arrive to school no later than 8:15am each day to ensure they are able to get breakfast if needed, go to their lockers, get situated and be ready to begin learn promptly at 8:30am. 

 

Early Pick-Up & Transportation Changes

The school day and instruction does not end until 3:20pm each day.  Parents are discouraged from routinely picking up students early from school. It is important for students to arrive on time and remain in school the entire day.  However, if there is a need for an early pick-up or transportation change please note students will not be dismissed from the front door after 3:00pm. All early pick-ups and transportation changes must be made before 3:00pm.  Pick-ups and transportation changes made after 3:00pm will not be honored as they may pose a safety hazard during our busy dismissal time.  Transportation change requests made after 3:00pm will not be honored.  

 

Carpool Procedures

Our number one priority is the safety of our students, staff and all visitors to our campus.  Thank you for following our carpool guidelines and your patience as we work to speed up your wait time in the carpool line. The wait time will decrease after the first two weeks of school.

 

Why does dismissal take so long?

Middle schools are the second tier for buses. We share our buses with Pearsontown.  This means our buses will not arrive to Rogers-Herr until they finish Pearsontown routes. As a result, some of our buses are arriving late to Rogers-Herr and therefore students may be arriving home a little later than expected. The DPS transportation department is working diligently to reduce the delays. However, please expect delays that are beyond the school’s control in carpool as well as in bus riders arriving home in the afternoons during the first two weeks of school.

DPS Transportation is working to finalize bus routes.  Please work closely with data Ms. Lisa Richmond in the main office if you are waiting on a bus route for your student.

 

Walkers and Bike Riders

Students are not released to walk home or bike ride home without prior approval.  If you want your child to be a walker or bike rider email Principal Rogers directly at Kecia_Rogers@dpsnc.net and the school will follow up with a phone call to you to confirm.  Once approved your child will be given permission to walk or bike ride home.  Please note, there is a special dismissal process for our approved walkers and bike riders. Walkers and bike riders are dismissed together to meet a Rogers-Herr staff members outside the school and not in the front of the school. The walker/bike rider roll is taken and then they are permitted to leave campus at one time. A request for a student to be a walker or bike rider must be submitted 24 hours in advance and may not be submitted the day of due to time constraints of the principal. As a result of heavy traffic and safety concerns, students will not be granted approval to walk across the street towards the Wachovia or Biscuitville area located on Chapel Hill Boulevard as these are high traffic areas that do not have sidewalks and unsafe for walkers. Thank you for helping to ensure our students remain safe.

 

Lockers

Lockers will be issued during the first two weeks of school.  Lockers are not optional this school year. Every student will be issued a school locker and are required to rent a school lock.  For safety reasons, store bought locks are not allowed on school lockers. School locks costs $10.00 and may be purchased on-line by visiting our website under the Parents tab and click on the StreamlineDPS icon. The school does not accept cash or checks all purchases must be made on-line via StreamlineDPS. Hallway lockers and locks will be issued after the first two weeks of school. Please contact the main office if you have questions about lockers and locks and/or need assistance in getting a lock for your child.

 

Chromebooks and Hotspots

Devices were issued to students during the first week of school so all students should now have their DPS-issued Chromebook. Students are responsible for bringing their fully charged Chromebook and charger to and from school each day. We are not able to issue loaners for forgotten devices or chargers. Note that all technology issues, including damages or theft/loss of device, must be reported to the grade level administrator and Ms. Umbarger immediately, and that the DPS has instituted a new sustainability plan regarding damages to devices and charges for broken/lost chargers. Please visit the Chromebook and Tech Support section of our website for more information and to review the Rogers-Herr device expectations and procedures.

If your child is in need of a hotspot to support learning at home, please contact Ms. Umbarger at jennifer_umbarger@dpsnc.net with the student's name and grade level, or submit a request at https://itsupport.dpsnc.net/. Requests may take up to one week to fill, as the district IT department will assign hotspots and deliver them to the school for distribution.

 

Student Schedules

We will work diligently to finalize all schedules within the first two weeks of school.  No schedules are final and may change as needed during the first two weeks of school. Requests for elective changes may be made by completing a schedule change form and submitting the form to Ms. Richmond in the main office during the first week of school. Elective change requests forms are available in the main office. Please keep in mind, elective change requests may or may not be honored based on class sizes and capacity. Elective class changes are not made after the 10th day of school.  All classes are final after the 10th day of school. Questions about schedules should be directed Data Manager, Lisa Richmond, Lisa_Richmond@dpsnc.net (919-560-3770).

 

Athletic Update

7^th and 8^th grade students interested in playing football and 6th, 7th and 8th grade students interested in playing boys soccer, girls’ volleyball, cross country or cheerleading at Rogers-Herr must have a current physical on file prior to conditioning or tryouts. Interested students may pick-up a physical packet in the main office or complete the paperwork on-line. Voluntary conditioning will be held the first two weeks in August. Athletes must have a physical on file before participating in skills development, optional conditioning and before Fall try outs begin. Students participating in sports are student athletes this means grades, attendance and behavior are priority and monitored. Study hall begins at 3:20pm immediately following dismissal. All athletes will report to the auditorium right after dismissal.  Parents should pick up participating students by 5:30pm. Please contact Athletic Director, Mr. Andre McCollum with questions regarding athletics (andre_mccollum@dpsnc.net).

 

Encore After School Program Correction

The Encore! Afterschool program is organized and run by the DPS Community Education department. Encore follows a modified schedule that starts Monday, July 24. The program operates Monday-Thursday from 3:20pm - 5:30pm. There is no Encore on Fridays, Early Release or Inclement Weather days. Students must be picked up by 5:30pm to avoid late fees if they are not riding the bus. If you have any questions about the after school program please contact our after school director by dialing: 919-560-3970 ext. 70205.

 

Please feel free to contact our school anytime. Thank you for making Rogers-Herr an extraordinary place to learn, work and grow! We look forward to seeing all our students bright and early Monday morning. As always Rams ROCK!

 

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Noticias del Director para la semana de 7/23/23

 

La primera semana de escuela fue bien para nuestros estudiantes y personal.  Gracias por su paciencia y flexibilidad como todo el mundo se aclimatan a nuestros procedimientos de toda la escuela.

 

Discovery comienza el lunes, 7/24 a las 8:30am

¿Qué es Discovery? Discovery es un enriquecimiento diario y el tiempo de intervención construido en nuestro horario escolar para centrarse en las habilidades de matemáticas y lectura. Cada mañana a las 8:30am, los estudiantes se reportarán a su clase asignada de Discovery enfocados y listos para poner su mejor esfuerzo. Los estudiantes que entran al edificio a las 8:30am estarán atrasados.  Recuerde, la instrucción Discovery comienza cada mañana puntualmente a las 8:30am. Todos los que van en vehículo o a pie deben planear llegar a la escuela no más tarde de las 8:15am cada día para asegurarse de que son capaces de desayunar si es necesario, ir a sus casilleros, ubicarse y estar listo para comenzar a aprender puntualmente a las 8:30am.

 

Recogida Temprana y Cambios de Transporte

El día escolar y la instrucción no terminan hasta las 3:20pm  cada día. Los padres son desalentados de rutinariamente recoger a estudiantes temprano de la escuela.  Es importante que los estudiantes lleguen a tiempo y permanezcan en la escuela todo el día.  Sin embargo, si es necesario recoger a los estudiantes más temprano o cambiar de transporte, los estudiantes no saldrán por la puerta principal después de las 3:00pm. Todas las recogidas tempranas y cambios de transporte deben hacerse antes de las 3:00pm. Recogidas y cambios de transporte hechos después de las 3:00pm no serán honrados ya que pueden representar un peligro para la seguridad durante nuestra hora de salida. Los cambios de transportación hechos después de las 3:00pm no serán aceptados.    

 

Procedimientos de uso compartido del vehículo

Nuestra prioridad número uno es la seguridad de nuestros estudiantes, personal y todos los visitantes a nuestro campus.   Gracias por seguir nuestras guias de procedimientos de vehículo compartido y su paciencia como trabajamos para acelerar su tiempo de espera en la línea de vehículos.  El tiempo de espera disminuirá después de las primeras dos semanas de escuela.

 

¿Por qué se tarda tanto en salir?

Las escuelas medias son el segundo nivel para los autobuses.  Compartimos nuestros autobuses con Pearsontown.    Esto significa que nuestros autobuses no llegarán a Rogers-Herr hasta que terminen las rutas de Pearsontown.  Como resultado, algunos de nuestros autobuses están llegando tarde a Rogers-Herr y por lo tanto los estudiantes pueden llegar a casa un poco más tarde de lo esperado.  El departamento de transporte DPS está trabajando diligentemente para reducir los retrasos.    Sin embargo, por favor espere retrasos que están fuera del control de la escuela en los viajes compartidos, así como en los autobuses que llegan a casa por las tardes durante las dos primeras semanas de escuela.

El departamento de transportación de DPS está trabajando para finalizar las rutas de autobús.    Por favor trabaje de cercanamento con la administradora de datos Ms. Lisa Richmond en la oficina principal si usted está esperando en una ruta de autobús para su estudiante.

 

Caminantes y ciclistas

Los estudiantes no son autorizados para caminar o ir en bicicleta a casa sin la aprobación previa.    Si usted quiere que su hijo sea un caminante o ciclista envíe un correo electrónico a la directora de Rogers Hers directamente a Kecia_Rogers@dpsnc.net y la escuela hará un seguimiento con una llamada telefónica para que usted pueda confirmar esta autorización.   Una vez aprobado su hijo se le dará permiso para caminar o andar en bicicleta a casa.    Tenga en cuenta que hay un proceso de salida especial para nuestros caminantes y ciclistas aprobados.  Caminantes y ciclistas son despedidos juntos para reunirse con un miembro del personal Rogers-Herr fuera de la escuela y no en la parte delantera de la escuela.  Se toma la lista de caminantes y ciclistas y luego se les permite salir del campus a la vez. Una solicitud para que un estudiante sea un caminante o ciclista debe ser presentada con 24 horas de anticipación y no puede ser presentada el día de debido a las limitaciones de tiempo del director. Como resultado del tráfico pesado y preocupaciones de seguridad, los estudiantes no se les concederá la aprobación para caminar a través de la calle hacia el área de Wachovia o Biscuitville ubicada en Chapel Hill Boulevard, ya que estas son áreas de alto tráfico que no tienen aceras y no son seguras para los caminantes. Gracias por ayudar y velar a que nuestros estudiantes permanezcan seguros.

 

Casilleros

Los casilleros se entregarán durante las dos primeras semanas de clase.   Los casilleros no son opcionales este año escolar. A cada estudiante se le dará un casillero escolar y se le requerirá que alquile un candado escolar.    Por razones de seguridad, candados comprados en tiendas no son permitidos en los casilleros escolares.  Los candados escolares cuestan $10.00 y se pueden comprar en línea visitando nuestro sitio web bajo la pestaña Padres y haga clic en el icono StreamlineDPS. La escuela no acepta dinero en efectivo o cheques todas las compras deben hacerse en línea a través de StreamlineDPS. Los casilleros y candados serán entregados después de las primeras dos semanas de clases. Por favor, póngase en contacto con la oficina principal si usted tiene preguntas acerca de los casilleros y cerraduras y / o necesita ayuda para obtener un candado para su hijo.

 

Chromebooks y Hotspots

Los dispositivos fueron entregados a los estudiantes durante la primera semana de clases por lo que todos los estudiantes deben tener ahora su Chromebook emitido por DPS. Los estudiantes son responsables de traer su Chromebook completamente cargado y el cargador desde la escuela a su casa y viceversa todos los días. Nosotros no podemos prestar estos dispositivos o cargadores cuando son olvidados en casa.  Tenga en cuenta que todos los problemas de tecnología, incluyendo daños o robo / pérdida del dispositivo, debe ser reportado al administrador de nivel de grado y la Sra. Umbarger inmediatamente, y que el DPS ha instituido un nuevo plan de sostenibilidad en relación con los daños a los dispositivos y los cargos por rotura / pérdida de cargadores. Por favor, visite la sección de  Chromebook y Soporte Técnico de nuestro sitio web  para obtener más información y para revisar las expectativas de dispositivos Rogers-Herr y sus procedimientos.

Si su hijo necesita un punto de acceso para apoyar el aprendizaje en casa, póngase en contacto con la Sra. Umbarger en jennifer_umbarger@dpsnc.net con el nombre del estudiante y el nivel de grado, o presentar una solicitud en https://itsupport.dpsnc.net/. La solicitud puede tardar hasta una semana para llenar, como el departamento de TI del distrito asignará puntos de acceso y entregarlos a la escuela para su distribución.

 

Horarios de los estudiantes

Trabajaremos diligentemente para finalizar todos los horarios dentro de las dos primeras semanas de clases.    Ningún horario es final y puede cambiar según sea necesario durante las primeras dos semanas de escuela.  Las solicitudes de cambio de optativas se pueden hacer completando un formulario de cambio de horario y presentando el formulario a la Sra. Richmond en la oficina principal durante la primera semana de clases. Los formularios de solicitud de cambio de optativas están disponibles en la oficina principal. Tenga en cuenta que las solicitudes de cambio de optativas pueden o no ser atendidas en función del número de estudiantes por clase y de la capacidad de esta. Los cambios de clases optativas no se realizan después del 10º día de clase.  Todas las clases son finales después del 10º día de clase. Preguntas acerca de los horarios deben ser dirigidas Gerente de Datos, Lisa_Richmond@dpsnc.net (919-560-3770).

 

Novedades atléticas

De 7 º y 8 º grado los estudiantes interesados en jugar al fútbol y estudiantes de 6 º, 7 º y 8 º grado interesados en jugar al fútbol masculino, voleibol femenino, campo a través o porristas en Rogers-Herr debe tener un examen físico actual en el archivo antes de acondicionamiento o pruebas.  Los estudiantes interesados pueden recoger un paquete del examen físico en la oficina principal o completar el papeleo en línea.  El acondicionamiento voluntario se llevará a cabo las dos primeras semanas de agosto.  Los atletas deben tener un examen físico en el archivo antes de participar en el desarrollo de habilidades, acondicionamiento opcional y antes de que comiencen las pruebas de otoño.  Los estudiantes que participan en deportes son estudiantes atletas esto significa que las calificaciones, asistencia y comportamiento son prioridad y monitoreados. La sala de estudio comienza a las 3:20pm inmediatamente después de la salida. Todos los atletas se reportarán al auditorio después de la salida.   Los padres deben recoger a los estudiantes participantes a las 5:30pm. Por favor, póngase en contacto con el director de Atletismo, el Sr. Andre McCollum con preguntas acerca de atletismo (andre_mccollum@dpsnc.net).

 

¡Corrección del programa extraescolar Encore!

¡El programa extraescolar Encore! es organizado y dirigido por el departamento de Educación Comunitaria de DPS.  Encore sigue un horario modificado que comienza el lunes 24 de julio.  El programa funciona de lunes a jueves de 3:20pm - 5:30pm.  No hay Encore los viernes, los días de salida temprana o los días de mal clima.  Los estudiantes deben ser recogidos antes de las 5:30pm para evitar cargos por tardanza si no están tomando el autobús.  Si usted tiene alguna pregunta sobre el programa después de la escuela por favor póngase en contacto con nuestro director después de la escuela marcando: 919-560-3970 ext.  70205.

 

No dude en ponerse en contacto con nuestra escuela en cualquier momento. Gracias por hacer de Rogers-Herr un lugar extraordinario para aprender, trabajar y crecer. Esperamos ver a todos nuestros estudiantes el lunes por la mañana temprano. Como siempre, ¡Vamos los Rams!