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Weekly Update July 9, 2023

Principal’s Weekly Message - Week of 7-9-23

 

The summer is flying by and I am so excited because school will be back in session Monday, July 17th. Welcome back to our returning students and families and a special welcome to the newest members of the RAMS family. We are anticipating another successful school year focused on engaging students and student learning.  It is no secret that Rogers-Herr has the best students, staff and families on the planet.  Our mission is our guiding principle. Our theme this year is I BELIEVE.... We look forward to on-going collaboration and problem-solving between school and home to ensure every child's success. On the first day of school, parents please kiss and go in carpool. Car riders should be dropped off in the carpool line and not escorted into the building. Parents and visitors will not be allowed to walk students to classrooms. We will have adults in carpool,the front lobby, and in every hallway to assist students as needed.

 

Welcome Back Open House Post Cards

Welcome back postcards were mailed out to all families on June 28.  The postcards include your child’s team placement and open house information. If you have not received your welcome back postcard, please contact the main office to ensure we have the most updated mailing address on file as well as to get your child’s assigned team information. In an effort to reduce large numbers of people gathering at one time, families should plan to only attend their assigned team’s open house date and time. Schedules and supply lists will be available during open house.

 

Supplies

Supply lists are also posted on our website. Please note, every student will be issued a school locker and are required to purchase a school lock. For safety reasons, store-bought locks are not allowed on school lockers. School locks costs $10.00 and may be purchased online by visiting our website under the Parents tab and clicking on the StreamlineDPS icon. The school does not accept cash or checks. All purchases must be made online via StreamlineDPS. Hallway lockers and locks will be issued after the first two weeks of school.

 

Cell Phones, Air Pods & Headphones

Please note, all cell phones must be kept in lockers, not in book-bags, lunch boxes, pockets, or pocket books. Air pods or large Beats-like headphones are not allowed at school. Students may only have the small headphones that plug into the Chromebook devices. If students choose to bring their cell phones to school they are responsible for following the cell phone school-wide expectations of keeping them in their lockers at all times as well as keeping up with their belongings.  Administration will not spend time investigating lost or stolen cell phones.

 

Team and Teacher Placement Requests

We work diligently to balance all teams as much as possible to ensure one team and/or class is not overloaded based on requests due to individual circumstances.  As a result, we do not honor parent or student requests or preferences for team or teacher placements. We have an extensive teaming process. As we work to meet the needs of our students, we balance our teams academically, racially, behaviorally, and by gender, just to name a few. We do not want any class or team overloaded as a result of honoring the many student and/or family requests and preferences that we receive.  

If students are not assigned to the team they wanted please note, students will have opportunities to socialize and work with students from both teams. Students may sign up for the same clubs and/or participate in sports. In addition, students are in elective classes with students from both teams. We will also offer other opportunities for cross-team activities throughout the year.

 

Open House

Please join us for Open House next week.  This is an opportunity to pick up your child’s schedule, meet teachers, get information about bus transportation and sign required technology forms so your child may receive their DPS issued Chrome book within the first two weeks of school. In an effort to reduce the number of people gathered at one time we have two open house dates. Families should only attend your team’s assigned day and time. If you are unable to attend open house, do not worry. All students will be given a schedule on the first day of school.

 

Open House Schedule:

  • Thursday, July 13
  • 4:30-5:30pm – 7th Grade Pathfinders’, 8th Grade Dreamseekers’ & Trailblazers’ Students & Families Only

 

  • 6:30-7:30pm – 6th Grade Navigators’ Students & Families Only

 

  • Friday, July 14
  • 4:30-5:30pm – 7th Grade Pioneers’ & 8th Grade Explorers’ Students & Families Only

                        

  • 6:30-7:30pm – 6th Grade Voyagers’ Students & Families Only

 

Device Distribution

Students will receive their DPS-issued device/laptop within the first two weeks of school. Members of the DPS IT department will be on-site during the open house sessions if you have specific questions about devices and/or hotspots.

 

Effective Communication

Communication between home to school and school to home are vital in each child's success. If there are immediate concerns or questions, please contact your child's teacher first. The classroom teacher is the first line of communication. If additional support is needed to problem-solve after communicating with the teacher, please feel free to contact the grade level administrator.

Problem-solving early and often are among our top priorities. If you need help navigating this process, please do not hesitate to contact the main office at any time by dialing 919-560-3970.

 

Carpool Safety Procedures

We anticipate long carpool lines the first couple of weeks of school. Here are a few things you may do to help ensure the smoothest and safest carpool process possible:

  1. Do not arrive before 3:00pm. Arriving before 3:00 only contributes to the backup on the main road before carpool begins.  The carpool line will not begin before 3:20pm. All buses must be released before the carpool line may begin.
  2. Remain in your vehicle.  Parents should not walk up to the door or gather in front of the building. Carpool students will not be released out the front door after 3:00pm.
  3. Display the name placard in your front window.
  4. Inform others of the carpool process. If a relative or different person is picking up your child from carpool for the first time, inform them of the current carpool procedures, remaining in their vehicle and expected long wait time before they arrive so they are not alarmed when they arrive and see the line.
  5. Be calm, kind, and patient. We are working diligently to ensure students come down quickly. Parents have two options, carpool or bus transportation.  If you do not want your child to ride the bus for whatever reason and you are choosing carpool, patience is key!

 

Walkers and Bike Riders

Students are not released to walk home or bike ride home without prior approval.  If you want your child to be a walker or bike rider, email Principal Rogers directly at Kecia_Rogers@dpsnc.net and the school will follow up with a phone call to you to confirm.  Once approved your child will be given permission to walk or bike ride home. Please note, there is a special dismissal process for our approved walkers and bike riders. Walkers and bike riders are dismissed together to meet a Rogers-Herr staff member outside the school and not in the front of the school. The walker/bike rider roll is taken and then they are permitted to leave campus at one time. A request for a student to be a walker or bike rider must be submitted 24 hours in advance and may not be submitted the day of. Due to heavy traffic and safety concerns, students will not be granted approval to walk across the street towards the Wachovia or Biscuitville area. Thank you for helping to ensure our students remain safe.

 

Routines and Structure are Important

We ask that parents and families create a quiet place for your child to work so they have the feeling of going to school each day. Routines are important so as we approach July 17, help your child get into good sleeping and morning routines to prepare when school will begin promptly Monday, July 17 (8:30am). Start the week before school begins to ensure sleeping and morning routines become habits.

 

I can hardly believe it, but yes, the first day of school for students is Monday, July 17 and as we know things will continue to be different as we adjust to new routines. On the first day of school, plan to kiss and go in carpool.  Car riders should be dropped off in the car pool line and not escorted into the building. Parents and visitors will not be allowed to walk students into the building or to classrooms. We will have adults in carpool, front lobby and in every hallway to assist students as needed.

Parents, please be patient as we help students navigate the beginning of the new school year.  It may take the first two weeks of school for all students to become acclimated and for us to iron out any kinks or roadblocks.  Please do not hesitate to contact us any time as we work together to problems solve and support as we ensure every child’s success.

 

Together we will ensure the best for our students. We looking forward to seeing all of our Rams during Open House. Thank you for making Rogers-Herr an extraordinary place to learn work and grow! As always, Rams ROCK!!!

 

 

Actualizaciones de la directora para la semana del: 7-9-23

 

El verano está pasando muy rápido y estoy muy emocionada porque las clases volverán a comenzar el lunes 17 de julio. Les damos la bienvenida a nuestros estudiantes que regresan y a sus familias, y una bienvenida especial a los nuevos miembros de la familia RAMS. Estamos anticipando otro año escolar exitoso centrado en la participación y el aprendizaje de los estudiantes. No es ningún secreto que la escuela intermedia Rogers-Herr cuenta con los mejores estudiantes, personal y familias del planeta. Nuestra misión es nuestra guía. Nuestro tema este año es YO CREO.... Esperamos una colaboración continua y la resolución de problemas entre la escuela y el hogar para asegurar el éxito de cada estudiante. Durante el primer día de clase, los padres, que traen a sus hijos/as en automóvil compartido, por favor, despídanse y salgan del estacionamiento. Los estudiantes que vienen en automóvil compartido (car riders) deben dejarse en la fila de automóviles compartidos y no ser acompañados al edificio. Los padres y visitantes no podrán acompañar a los estudiantes a los salones de clase. Tendremos adultos en el área de automóviles compartidos ("carpool"), en el vestíbulo principal y en todos los pasillos para ayudar a los estudiantes cuando sea necesario.

 

Tarjeta postal de Bienvenida a la escuela

La información sobre el día de visita escolar (Open House) se enviaron a todas las familias el 28 de junio. La tarjeta postal de información incluye la ubicación de su hijo/a en el equipo e información sobre el día de visita escolar (Open House). Si usted no ha recibido su tarjeta postal de bienvenida, por favor póngase en contacto con la oficina principal para asegurarse de que tenemos la dirección postal más actualizada en el archivo, así como para obtener la información del equipo asignado a su hijo/a. Con el fin de reducir el número de personas que se reúnen al mismo tiempo, las familias sólo deben asistir al Open House el día y la hora asignados a su equipo. Los horarios y la lista de los útiles estarán disponibles durante el día de bienvenida escolar (Open House).

 

Útiles escolares

Las listas de útiles escolares también se publican en nuestro sitio web. Por favor, tenga en cuenta que todos los estudiantes recibirán un casillero escolar y deberán comprar un candado en la escuela para el mismo. Por razones de seguridad, no se permiten candados comprados en tiendas en los casilleros escolares. Los candados escolares cuestan $10.00 y pueden comprarse en línea visitando nuestro sitio web bajo la pestaña Padres y haciendo clic en el icono StreamlineDPS. La escuela no acepta dinero en efectivo o cheques todas las compras deben hacerse en línea a través de StreamlineDPS. Los casilleros y candados de los pasillos se entregarán después de las dos primeras semanas de clases.

 

Teléfonos móviles, Air Pods y auriculares

Por favor, tenga en cuenta que todos los teléfonos móviles deben guardarse en los casilleros, no en las mochilas, loncheras, bolsillos o carpetas (pocket books). No se permite el uso de Airpods o auriculares grandes tipo Beats en la escuela. Los estudiantes sólo pueden tener los auriculares pequeños que se conectan a los dispositivos Chromebook. Si los estudiantes eligen traer sus teléfonos celulares a la escuela son responsables de seguir las expectativas escolares en cuanto a los teléfonos celulares de mantenerlos en sus casilleros en todo momento, así como guardar sus objetos personales. La administración no dedicará tiempo a investigar teléfonos móviles perdidos o robados.

 

Solicitudes de asignación de equipos y maestros/as

Trabajamos diligentemente para equilibrar todos los equipos tanto como sea posible para asegurar que un equipo y/o clase no esté sobrecargado basándonos en solicitudes debidas a circunstancias individuales. Por consiguiente, no atendemos las peticiones o preferencias de los padres o estudiantes en cuanto a la asignación de equipos o maestros/as. Contamos con un amplio proceso de asignación de equipos. A medida que trabajamos para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes, balanceamos nuestros equipos académica, racial, de comportamiento y por género sólo para nombrar unos pocos. No queremos ninguna clase o equipo sobrecargado como resultado de honrar a los muchos estudiantes y/o peticiones de las familias y las peticiones que recibimos.

Si los estudiantes no son asignados al equipo que deseaban, por favor tengan en cuenta que los estudiantes tendrán la oportunidad de socializar y trabajar con estudiantes de ambos equipos. Los estudiantes pueden inscribirse en los mismos clubes y/o participar en deportes. Además, los estudiantes asisten a clases optativas con estudiantes de ambos equipos. También ofreceremos otras oportunidades para actividades entre equipos a lo largo del año.

 

Open House

Por favor, únase a nosotros para el día de visita escolar (Open House) la próxima semana. Esta es una oportunidad para obtener el horario de su hijo/a, conocer a los maestros, obtener información sobre el transporte en autobús y firmar los formularios de tecnología requeridos para que su hijo/a pueda recibir su dispositivo Chromebook de DPS dentro de las dos primeras semanas de escuela. En un esfuerzo por reducir el número de personas reunidas a la vez, tenemos dos fechas para el día de la visita escolar (Open House) Las familias sólo deben asistir el día y la hora asignados a su equipo. Si no puede asistir al Open House, no se preocupe. Todos los estudiantes recibirán un horario el primer día de clase.

Horario del día de visita escolar (Open House):

  • Jueves 13 de julio
    • 4:30 a 5:30pm - 7mo grado Pathfinders 8vo grado Dreamseekers y Trailblazers - solamente para los estudiantes y sus familias
    • 6:30 a 7:30pm - 6to grado Navigators - solamente para los estudiantes y sus familias
  • Viernes 14 de julio
    • 4:30 a 5:30pm - 7mo grado Pioneers y 8vo grado Exploradores - solamente para estudiantes y sus familias
    • 6:30 a 7:30pm - 6to grado Voyagers - solamente para estudiantes y sus familias

 

Distribución de Dispositivos

Los estudiantes recibirán su dispositivo/portátil de DPS-emitido dentro de las dos primeras semanas de la escuela. Los miembros del departamento de informática (IT) de DPS estarán presentes durante las sesiones de Open House si usted tiene preguntas específicas acerca de los dispositivos y/o puntos de acceso (hotspots).

 

Comunicación eficaz

La comunicación entre el hogar y la escuela y entre la escuela y el hogar son vitales para el éxito de cada estudiante. Si tiene inquietudes o preguntas inminentes, por favor, póngase primero en contacto con el maestro/a de su hijo/a. El maestro/a es el primer punto de comunicación. Si necesita ayuda adicional para resolver el problema después de comunicarse con el maestro/a, por favor, no dude en ponerse en contacto con el administrador del nivel de grado.

Resolver los problemas pronto y con frecuencia es una de nuestras principales prioridades. Si necesita ayuda en este proceso, no dude en ponerse en contacto con la oficina principal en cualquier momento llamando al 919-560-3970.

 

Procedimientos de seguridad para el uso de automóviles compartidos (carpool)

Anticipamos que habrá largas filas de automóviles en las líneas de carpool las dos primeras semanas de clase. He aquí algunas cosas que puede hacer para que el proceso del uso de carpool sea lo más fluido y seguro posible:

  1. No llegue antes de las 3:00 p.m. Llegar antes de las 3:00 sólo contribuye a que haya más congestión en la carretera principal antes de que comience el carpool. La fila para carpool no empezará antes de las 3:20pm. Todos los autobuses escolares deben salir del establecimiento antes de que la línea de carpool pueda comenzar.
  2. Por favor permanezca en su vehículo. Los padres no deben acercarse a la puerta ni congregarse delante del edificio. Los estudiantes que son recogidos en automóvil (carpool) no saldrán por la puerta principal después de las 3:00pm.
  3. Por favor, coloque el cartel placard en el parabrisas delantero de su automóvil.
  4. Informar a otras personas sobre el proceso de carpool. Si es la primera vez que un familiar o una persona diferente va a recoger a su hijo/a en el área de carpool, infórmele de los procedimientos vigentes para el carpool, dígale que permanezca en su vehículo y también el largo tiempo de espera previsto antes de que llegue, para que no se alarme cuando llegue y vea la cola.
  5. Manténgase calmado, sea amable y paciente. Estamos trabajando con diligencia para garantizar que los estudiantes salgan rápidamente. Los padres tienen dos opciones, traer a los estudiantes en automóvil (carpool) o que los estudiantes vengan en autobús escolar. Si usted no quiere que su hijo/a venga en el autobús escolar por la razón que sea y opta por traerlo. La paciencia es esencial.

 

Peatones y ciclistas

Los estudiantes no pueden regresar a casa caminando o en bicicleta sin previa autorización. Si usted quiere que su hijo/a venga a la escuela caminando o en bicicleta, por favor, envíe un correo electrónico directamente a la directora Rogers a Kecia_Rogers@dpsnc.net y la escuela le llamará por teléfono para confirmarlo. Una vez aprobado, su hijo/a recibirá permiso para volver a casa caminando o en bicicleta. Por favor, tenga en cuenta que hay un proceso de salida especial para nuestros peatones y ciclistas aprobados. Los peatones y ciclistas son despedidos al mismo tiempo para reunirse con un miembro del personal de Rogers-Herr fuera de la escuela y no en la parte delantera de la escuela. Se pasa lista a los peatones y ciclistas y se les permite salir del campus al mismo tiempo. La solicitud para que un estudiante vaya a pie o en bicicleta debe presentarse con 24 horas de antelación y no puede presentarse el mismo día que se solicita. Debido al intenso tráfico y a cuestiones de seguridad, no se autorizará a los estudiantes a cruzar la calle en dirección a la zona de Wachovia o Biscuitville. Gracias por ayudarnos a garantizar la seguridad de nuestros estudiantes.

 

Las rutinas y la estructura son importantes

Pedimos a los padres y a las familias que establezcan un lugar tranquilo para que su hijo/a trabaje y tenga deseos de ir a la escuela cada día. Las rutinas son importantes, así que a medida que nos acercamos al 17 de julio, por favor, ayude a su hijo/a a adquirir buenas rutinas para dormir y en la mañana para prepararse cuando la escuela comience puntualmente el lunes 17 de julio (8:30am). Empiece estas rutinas la semana antes de que empiece la escuela para asegurarse de que las rutinas de dormir y las rutinas matutinas se conviertan en hábitos.

 

Me cuesta creerlo, pero sí, el primer día de clases para los estudiantes es el lunes 17 de julio y como sabemos las cosas seguirán siendo diferentes mientras nos ajustamos a las nuevas rutinas. Durante el primer día de clase, los padres, que traen a sus hijos/as en automóvil compartido, por favor, despídanse y salgan del estacionamiento. Los estudiantes que vienen en automóvil compartido (car riders) deben dejarse en la fila de automóviles compartidos y no ser acompañados al edificio. Los padres y visitantes no podrán acompañar a los estudiantes al edificio ni a los salones de clase. Tendremos adultos en el área de automóviles compartidos ("carpool"), en el vestíbulo principal y en todos los pasillos para ayudar a los estudiantes cuando sea necesario.

Padres, por favor sean pacientes mientras ayudamos a los estudiantes a desenvolverse en el comienzo del nuevo año escolar. Puede que las dos primeras semanas de clase sean necesarias para que todos los estudiantes se aclimaten y para que resolvamos cualquier problema u obstáculo. Por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento, ya que trabajamos juntos para resolver problemas y apoyar a medida que aseguramos el éxito de cada estudiante.

 

Juntos garantizaremos lo mejor para nuestros estudiantes. Esperamos poder ver a todos nuestros Rams durante el Open House. ¡Gracias por hacer de Rogers-Herr un lugar extraordinario para aprender, trabajar y crecer! ¡Como siempre, los RAMS son lo máximo!