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Superintendent's Statement

Superintendent’s Statement: DPS continues to welcome EVERY student

Feb. 7, 2019—In response to recent immigration enforcement actions in Durham County, I wish to reiterate our longstanding policy, reaffirmed by the Durham Public Schools Board of Education in recent years: Every student is welcome in DPS.

The U.S. Supreme Court has ruled that young people of school age are entitled to attend public schools regardless of their immigration status. U.S. Immigration and Customs Enforcement itself has a standing memorandum against enforcement actions at sensitive locations such as schools. We intend for Durham Public Schools to continue to be a safe and supportive environment for every student.

DPS employees have responsibilities defined by district policies (primarily 4207 and 4321) to protect student privacy and to follow appropriate procedures in working with law enforcement in dealing with warrants or during the course of an investigation. In June 2017, our school board made clear in policy that:

Any request to gather information, interview students, or access a school site by any law enforcement officer or federal agency for immigration enforcement or monitoring shall be immediately forwarded to the Superintendent for review and a decision on whether to allow access to the site.  This review shall be to ensure District compliance with students’ constitutional right to attend school under the Supreme Court’s decision in Plyler v Doeand other applicable laws.

Durham Public Schools will continue to follow board policies and honor our February 2016 board resolution in ensuring that every one of our students, regardless of their or their family’s immigration status, receives a quality education in a welcoming environment.

Pascal Mubenga, Ph.D.
Superintendent

DPS Employee Guidance

  • All of our students have the right to attend Durham Public Schools.
  • All of our students’ records other than directory informationare protected by federal law (FERPA). The only relevant exceptions are when there is a judicial order/subpoena, when there is a health or safety emergency, or in matters regarding the juvenile justice system.
  • Only the following directory informationis a public record by district policy:
    • the student’s name,
    • the parents’/guardians’ names,
    • the student’s age,
    • the student’s photograph,
    • the student’s participation in officially recognized activities and sports,
    • the weight and height of members of athletic teams,
    • the dates of the student’s attendance,
    • degrees and awards received by the student, and
    • the most recent previous educational agency or institution attended by the student.
  • A student’s address or telephone number is not directory information and not a public record.
  • It is a violation of FERPA for law enforcement officers to directly access student information or student databases such as PowerSchool records.
  • DPS staff should never inquire about any student’s immigration status, and releasing such information could violate their rights.
  • By district policy, if law enforcement officers need to come to a school for official business, they first should contact the school administration.
  • Contact between the school and law enforcement on matters involving students shall be made through the office of the principal or Superintendent.
  • Any request to gather information, interview students, or access a school site by any law enforcement officer or federal agency for immigration enforcement or monitoring shall be immediately forwarded to the Superintendent for review and a decision on whether to allow access to the site.
  • Emergency situations and pressing safety concerns override this guidance.

 

Declaración del Superintendente: DPS continúa aceptando a CADA estudiante

7 de febrero de 2019-En respuesta a las recientes medidas del ejecución inmigratoria en el condado de Durham, deseo reiterar nuestra duradera política reafirmada por la Junta Educativa de las Escuelas Públicas de Durham en los recientes años: Cada estudiante es aceptado en DPS.

La Corte Suprema de los Estados Unidos ha ordenado que los jóvenes de edad escolar tienen el derecho a asistir a las escuelas públicas independientemente de su estado migratorio. El Servicio de Control de Inmigración y Aduanas de los Estados Unidos en sí tiene un memorando permanente en contra de las medidas de ejecución en ubicaciones delicadas como en el caso de las escuelas. Es nuestra intención que las Escuelas Públicas de Durham continúen siendo un ambiente seguro y servicial para cada estudiante.

Los empleados de DPS tienen responsabilidades definidas por las políticas del distrito (principalmente 4207 y 4321) para proteger la privacidad de cada estudiante y seguir los procedimientos correspondientes al trabajar con los cuerpos policiales al tratarse de órdenes judiciales o durante el trascurso de una investigación. En junio de 2017, nuestra Junta Escolar dejó claro en la política que:

cualquier solicitud de un oficial de policía o agencia federal para obtener información, entrevistar a los estudiantes o acceder al sitio escolar de parte del control o ejecución inmigratorios deberá de inmediato remitirlo al Superintendente para su revisión y decisión de permitir el acceso al sitio. Esta revisión será para garantizar el cumplimiento del distrito con los derechos constitucionales de los estudiantes de asistir a la escuela bajo la decisión de la Corte Suprema del caso Plyler vs Doe, y otras leyes aplicables.

Las Escuelas Públicas de Durham continuarán siguiendo las políticas de la Junta y respetarán la resolución de febrero 2016 de garantizar que cada uno de nuestros estudiantes, independientemente del estado migratorio de la familia, reciba una educación de calidad en un ambiente agradable.

 

Guía para el empleado de DPS

  • Todos nuestros estudiantes tienen el derecho de asistir a las Escuelas Públicas de Durham.
  • Todos los expedientes estudiantiles, aparte de la información del directorio, están protegidos bajo la ley federal (FERPA). Las únicas excepciones son cuando hay una citación/orden judicial, cuando hay una emergencia de seguridad o salud, o en asuntos relacionados con el sistema de justicia de menores.
  • Solamente la siguiente información del directorio es de archivo público según la política del distrito:
    • nombre del estudiante,
    • nombres de los padres/tutores,
    • edad del estudiante,
    • fotografía del estudiante,
    • participación del estudiante en deportes y actividades de reconocimiento oficial,
    • peso y estatura de los miembros de los equipos deportivos,
    • fechas de asistencia del estudiante,
    • títulos y reconocimientos recibidos por el estudiante, y
    • la institución o agencia educativa anterior más reciente donde el asistió el estudiante.
  • El número de teléfono y la dirección del estudiante no son información del directorio y no son de archivo público.
  • Es en contra de la ley FERPA que los oficiales de policía directamente accedan a la información del estudiante o a la base de datos de los estudiantes, tales como PowerSchool.
  • El personal de DPS nunca debería preguntar sobre el estado inmigratorio de ningún estudiante, y divulgar tal información podría violar sus derechos.
  • Según la política del distrito, si los oficiales de policía necesitan venir a la escuela por asuntos oficiales, primero deberían comunicarse con la administración escolar.
  • El contacto entre la escuela y los cuerpos policiales sobre asuntos que involucren a los estudiantes deberían hacerse por medio de la oficina del director o Superintendente.
  • cualquier solicitud de un oficial de policía o agencia federal para obtener información, entrevistar a los estudiantes o acceder al sitio escolar de parte del control o ejecución inmigratorios deberá de inmediato remitirlo al Superintendente para su revisión y decisión de permitir el acceso al sitio.
  • Las situaciones de emergencia y los asuntos de seguridad urgentes anulan esta guía.