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An #Unstoppable 2019-20 school year!

July 28, 2019

Dear R.N. Harris School Family,

Welcome backWe hope you are enjoying a wonderful summer. We also hope you are relaxed, recharged and ready to start the 2019-2020 school year on Monday, August 26. This year will be AMAZING! We are so delighted that you are part of our incredible learning community. We welcome and value your positive energy and dedication to excellence in education, and we look forward to working with you and your children.

All signs point to another incredible and productive school year at R.N. Harris Integrated Arts/Core Knowledge Magnet School. Our skilled and devoted staff is already planning and preparing for your child(ren). Our enthusiastic office team is registering new families, ordering needed materials and updating student files. Our hard working and conscientious custodians have spent the entire summer thoroughly cleaning the facility. Of course, our much-appreciated PTA is gearing up to welcome families, provide volunteer opportunities, and offer other exciting events and programs. We are indeed a joyous and caring community with the common goals of nurturing responsible, caring students and promoting high-level learning.

This letter will help you prepare for the upcoming school year. Our goal is to ensure that everyone is well acclimated to our “Eagle Village”. Please take note of the following.

New Assistant Principal

We are pleased to announce Ms. Catherine Long-Lucas as our new assistant principal. She is no stranger to R.N. Harris. She has been at a part of our school community for 18 years. Her previous role was that of Instructional Facilitator.


Open House

Open house will take place on Thursday, August 22, 2019, from 3:00 p.m.-5:00 p.m. for all students in grades pre-kindergarten through fifth grade. You will be able to meet your child’s classroom teacher and complete the necessary forms needed for the first day of school.   Please complete the data and inclement weather form before leaving Open House. There will be stations set up to sign up for PTA, Before and After School, as well as buses. We are encouraging parents to sign-up for “Here Comes the Bus.” Forms will be located at the sign-tables.


School Hours

Our instructional day begins at 9:00 a.m. Students are NOT to arrive at school before 8:15 a.m., unless they are enrolled in the Before and After School Program. Breakfast is served from 8:15 a.m.-8:45 a.m. Exceptions are only made for buses that are late arrivals. Our instructional day ends at 3:25 p.m. and dismissal is 3:35 p.m. for car riders and walkers. Bus riders are dismissed as their buses arrive (~3:45 p.m.) Please make sure that your reports to school on time and remains in school until 3:30 p.m. We want our students to receive full instruction each day. Students are involved in intensive intervention from 2:30 p.m.-3:20 p.m. each day in the area that they are not proficient. Please schedule all routine medical and dental appointments on days students are out of school or on early dismissal days.


Student Check Out Procedure Prior to Dismissal

In order to ensure that your child’s safety, parents must report to the main office to check students out. Please do NOT go directly to your child’s classroom. Your child will be called to the office for dismissal once they have been signed out by the parent or adult whose name appears on the student’s data form. We will NOT call students to the office for dismissal after 3:00 p.m. You must utilize the car pool line in an orderly fashion.   If there are any changes that need to be made in the manner in which your child goes home, please notify the office no later than 1:30 p.m. or send a written note to the school to your child’s teacher which will be given to the front office. We will not accept any verbal notification from a student. Students are not allowed to make that decision. Parents must call or send in written notification of any changes. There are no exceptions.


Students are expected to attend school each day and be on time. We have a full instructional day planned for your child(ren). It is important that they are present and on time to receive it. Late arrivals and early dismissals impede the learning process. Bits and pieces of missed instruction result in huge learning gaps that cannot be recaptured. Tardies will be considered excused for emergency medical/dental appointments or illness verified by parent contact or written notice from parent or doctor. Parent cooperation is requested in verification of student absences. Please call Mr. Jarrell, Data Manager at (919) 560-3967 ext. 67224 on the first day of your child’s absence. A written notice is required upon your child’s return to school. Excessive absences/tardies that are not excused will result in truancy court. Having your child present and on time at school will avoid such unnecessary measures.

Before and After School Care

Please contact Community Education at P.O. Box 1967, Durham N.C. 27703 or call (919) 560-3816 for more information regarding the registration process.



Car Riders/Loading and Unloading

All car riders must be dropped off and picked up at the cafeteria entrance. Late arrivals (after 9:00 a.m.) must use the front entrance and report to the office to receive a tardy slip. Parents must accompany students arriving late so that they can be signed in electronically. It is extremely important that an adult accompany the student(s) that are arriving late. Please do not drop your child off and leave if they are tardy.

Bus Schedules

Bus schedules will be available during Open House. However, a copy of the bus routes will be posted on the DPS website for your convenience. If you are new to R.N. Harris or if your address has changed from last year, please contact Mr. Jarrell at (919)560-3967 ext. 67224 to update your address by August 12.If your address or phone number changes during the school year, it is important that you notify the main office. For returning families, if your child did not enter R.N. Harris through the lottery and you have moved out of the walk zone then you must provide transportation for your child or enroll them in their base school. They will not be provided transportation. Please refer to DPS Board Policy 4121 and 4133.

Free and Reduced Lunch

Applications are available online at the DPS website. We are participating in a grant and now all children eat breakfast and lunch free. If your child brings lunch to school, please make sure, you pack a balanced meal. Students will not be allowed to eat unhealthy snacks during lunch.


Enclosed is a list of supplies needed for your grade level. Rolling book bags are not permitted. This is to help keep our floors from being scratched. We are asking families to purchase tennis balls. They will be used on the end of the student’s desk and chair legs (8 balls).

Dress Code Guidelines

The DPS dress code will be followed.

4301Rule I.A-3 Student Dress Code: The primary goal of Durham Public Schools is to provide a safe learning environment where all students are able to achieve at their highest potential. The personal appearance of every student is an important component of establishing a safe environment for optimal learning and respect for one another. Students are expected to adhere to standards of dress and appearance that are compatible with an effective learning environment. In support of these goals and expectations, the Board establishes the following dress code for students:

  1. Students are prohibited from wearing clothing, jewelry, book bags, or other articles of personal appearance which:
  2. depict profanity, vulgarity, obscenity, or violence;
  3. promote use or abuse of tobacco, drugs, or alcohol;
  4. create a threat to the health or safety of the student or others;
  5. are prohibited under the Gangs and Gang Activities Policy (III-7);
  6. The following specific items are also not permitted:
  7. clothing worn in such a manner so as to reveal underwear, cleavage, or bare skin between the upper chest and mid-thigh;
  8. bare feet, bedroom slippers;
  9. spaghetti straps, strapless tops, halter tops;
  10. see-through, mesh garments;
  11. trousers, slacks, shorts worn below hip level;
  12. clothing that is excessively baggy or tight;
  13. skirts and shorts shorter than mid-thigh;
  14. sunglasses worn inside school building;
  15. hats, caps, hoods, sweat bands and bandanas or other head wear worn inside school building; and
  16. any other article of appearance that is physically revealing or provocative
  17. If a student's dress or appearance violates this dress code, the principal or principal's designee may require the student to change his or her dress or appearance. A second or repeated violation of this policy may result in disciplinary action.

Please make sure that your child is following the dress code. Sagging pants are not allowed. Belts are required. If the student is in violation of the dress code parents will be called to bring appropriate apparel.


Students are not permitted to bring electronics (tablets, cell phones, etc.) to school unless permitted by the principal. Our school is equipped with all the technology needed throughout the day. Students are permitted to bring their cell phones to school but they MUST remain in their book bags and remain off until they are dismissed from school. If cell phones are seen by the staff during the school day, they will take the cell phone and turn it into the principal. Parents must come and get the phone. Toys are not allowed. We are trying to eliminate all distractions that will impede academic success. If your child decides to bring any of these items and they are lost, we will not be responsible for their recovery being that said items are not allowed.


Parent Involvement

We need all of our school families to be actively involved. We ask our students to “actively listen and learn” so as adults we must “actively participate and support” our school community. They are a number of ways in which you may participate and they are but not limited to the following:

  • PTA (Parent Teacher Association)
  • SIT (School Improvement Team)
  • School Volunteer
  • Room Parent

Parents and other family members are welcome in our school. During Open House, you will have an opportunity to join our PTA and sign up to volunteer with our school based on your interest, talents, etc. We are in need of parents to come in and read to our students, volunteer in the classroom, participate in the beautification of our school with our nature trail, wet lands, garden upkeep, etc.

Parents, we really need you to stay in touch with your child’s teacher. You are needed to help ensure that the line of communication is open. We are a school family that have, can, and will accomplish astonishing feats when we combine our efforts. Beautiful things are on the horizion for our “Eagle Village.”

Healthy Living and Eating

In a continued effort to fight childhood obesity, we continue to embrace a healthy living and healthy eating program. As we continue to follow this program, we are requesting that students only bring healthy snacks to school. Items such as chips, candy, sodas, chewing gum will be taken if it is brought to school and given back at the end of the day. A list of suggested snacks will be posted on the school’s website. Classroom celebrations should consist of healthy items. Thank you in advance for helping us prevent childhood obesity.

We are so excited to begin this marvelous journey into the 2019-2020 school year. There are so many new and wonderful school initiatives that will further the success of our students. More information will be provided later. Our goal is to provide an amazing educational experience for your child.



Mshinda Middleton-Brown, Principal


28 de Julio, 2019

Querida familia de la escuela R.N. Harris,

Bienvenido de nuevo! Esperamos que este disfrutando de un verano maravilloso. También esperamos que esté relajado, recargado y listo para comenzar el año escolar 2019-2020 el lunes 26 de agosto. ¡Este año será increíble! Estamos muy contentos de que usted sea parte de su nuestra increíble comunidad de aprendizaje. Damos la bienvenida y valoramos su energía positiva y dedicación a la excelencia en la educación, y esperamos trabajar con usted y sus hijos.

Todos los signos apuntan a otro año escolar increíble y productivo en escuela magnet R.N. Harris. Nuestro personal calificado y dedicado ya está planeando y preparándose para su(s) hijo(s). Nuestro entusiasta equipo de oficina está registrando nuevas familias, ordenando los materiales necesarios y actualizando los archivos de los estudiantes. Nuestros custodios que son trabajadores han pasado todo el verano limpiando a fondo las instalaciones. Por supuesto, nuestra tan apreciada Asociación de padres y maestros (PTA por sus signas en Ingles) se está preparando para dar la bienvenida a las familias, proporcionar oportunidades de ser voluntario y ofrecer otros eventos y programas emocionantes. De hecho, somos una comunidad alegre y cariñosa con los objetivos comunes de nutrir a los estudiantes responsables y solidarios y promover el aprendizaje de alto nivel.

Esta carta le ayudará a prepararse para el próximo año escolar. Nuestro objetivo es asegurar que todos estén bien acostumbrados a nuestro "Villa de Águilas". Tenga en cuenta lo siguiente.

Nuevo subdirector

Nos complace anunciar a la Sra. Catherine Long-Lucas como nuestra nueva subdirectora. Ella no es ajena a R.N. Harris Ella ha estado en una parte de nuestra comunidad escolar durante 18 años. Su papel anterior fue el de facilitadora de instrucción.


Jornada de apertura

La casa abierta tendrá lugar el jueves 22 de agosto de 2019, de 3:00 p.m.-5:00p.m. para todos los estudiantes en los grados pre-kínder hasta quinto grado. Usted podrá conocer al maestro del salón de clases de su hijo/a y completar los formularios necesarios para el primer día de escuela.   Por favor complete los datos y el formulario de inclemencias del tiempo antes de salir de la jornada de apertura. Habrá estaciones configuradas para inscribirse en la PTA, Antes y Después de la Escuela, así como a los autobuses. Estamos animando a los padres a inscribirse en "Aquí viene el autobús". Los formularios se ubicarán en las mesas con anuncios.


Horario Escolar

Nuestro día de clases comienza a las 9:00 a.m. Los estudiantes NO deben llegar a la escuela antes de 8:15 a.m., a menos que estén inscritos en el Programa Antes y Después de la Escuela. El desayuno se sirve de 8:15 a.m. a 8:45 a.m. Las excepciones solo se hacen para los autobuses que llegan tarde. Nuestro día de clase termina a las 3:25 p.m. y el despido es a las 3:35 p.m. para los que caminan a casa o los que usan su propio su propio transporte. Los pasajeros de autobús son despedidos cuando llegan sus autobuses (3:45 p.m.) Por favor, asegúrese de que se reporte en la escuela a tiempo y que permanezca en la escuela hasta las 3:30 p.m. Queremos que nuestros estudiantes reciban clases completas cada día. Los estudiantes participan en una intervención intensiva de 2:30 p.m.-3:20 p.m. cada día en el área que no son competentes. Por favor programe todas las citas médicas y dentales de rutina en los días que los estudiantes están fuera de la escuela o los días que salen temprano de la escuela.


Procedimiento de salida del estudiante antes de la hora de salida

Con el fin de garantizar la seguridad de su hijo, los padres deben presentarse a la oficina principal para sacar al estudiante. POR favor, NO vaya directamente al salón de clases de su hijo. Su hijo será llamado a la oficina para su despido una vez que hayan sido firmados por el padre o adulto cuyo nombre aparece en el formulario de datos del estudiante. NO llamaremos a los estudiantes a la oficina para el despido después de las 3:00 p.m. Usted debe utilizar la línea de quienes viajan en automóviles particulares de una manera ordenada.   Si hay algún cambio que deba hacerse de la manera en que su hijo se va a casa, notifíquelo a la oficina a más tardar a la 1:30 p.m. o envíe una nota por escrito al maestro de su hijo que se entregará a la oficina de recepción. No aceptaremos ninguna notificación verbal de un estudiante. Los estudiantes no pueden tomar esa decisión. Los padres deben llamar o enviar una notificación por escrito de cualquier cambio. No hay excepciones.

Asistencia/llegada tardía

Se espera que los estudiantes asistan a la escuela todos los días y estén a tiempo. Tenemos un día de instrucción completo planeado para su(s) hijo(s). Es importante que estén presentes y a tiempo para recibirlo. Las llegadas tardías y los despidos anticipados impiden el proceso de aprendizaje. Partes y piezas de instrucción perdida resultan en enormes brechas de aprendizaje que no se pueden recapturar. Los retrasos se considerarán excusados para citas médicas/dentales de emergencia o enfermedades verificadas por el contacto de los padres o una notificación por escrito de sus padres o médicos. Se solicita la cooperación de los padres en la verificación de las ausencias de los estudiantes. Llame al Sr. Jarrell, Gerente de Datos al (919) 560-3967 ext. 67224 el primer día de ausencia de su hijo. Cuando su hijo regrese a clases se requiere un aviso por escrito. Las ausencias/retrasos excesivos que no tienen excusas darán lugar a un tribunal de ausentismo. Tener a su hijo presente y a tiempo en la escuela evitará tales medidas innecesarias.

Cuidado antes y después de la escuela

Comuníquese con Comunidad educativa (community education) en P.O. Box 1967, Durham N.C. 27703 o llame al (919) 560-3816 para obtener más información sobre el proceso de registro.

Quienes viajan en vehículos particulares/ hora de llegada y salida

Todos los estudiantes que viajan en automóviles particulares deben ser dejados y recogidos en la entrada de la cafetería. Las llegadas tardías (después de las 9:00 a.m.) deben usar la entrada principal e informar a la oficina para recibir una nota de llegada tardía. Los padres deben acompañar a los estudiantes que lleguen tarde para que puedan ser firmados electrónicamente. Es extremadamente importante que un adulto acompañe a los estudiantes que llegan tarde. Por favor, no deje a su hijo y no se vaya si llegaron tarde.

Horarios de autobuses

Los horarios de los autobuses estarán disponibles durante la Jornada de apertura. Sin embargo, una copia de las rutas de autobús se publicará en el sitio web de las escuelas Públicas de Durham (DPS por sus signas en inglés) para su comodidad. Si es nuevo en R.N. Harris o si su dirección ha cambiado a partir del año pasado, comuníquese con el Sr. Jarrell al (919)560-3967 ext. 67224 para actualizar su dirección antes del 12 de agosto. Si su dirección o número de teléfono cambia durante el año escolar, es importante que notifique a la oficina principal. Para las familias que regresan, si su hijo/a no ingresó a R.N. Harris a través de la lotería y usted se ha mudado fuera de la zona de caminata, entonces usted debe proporcionar transporte para su hijo o inscribirlo en su escuela base. No se les proporcionará transporte. Consulte las políticas 4121 y 4133 de la directiva de DPS.

Almuerzo gratis y reducido

Las solicitudes están disponibles en línea en el sitio web de DPS. Estamos participando en una subvención y ahora todos los niños desayunan y almuerzan gratis. Si su hijo trae almuerzo a la escuela, por favor asegúrese de empacar una comida equilibrada. A los estudiantes no se les permitirá comer refrigerios poco saludables durante el almuerzo.


Se adjunta una lista de los suministros necesarios para su nivel de grado. No se permiten mochilas con ruedas. Esto es para ayudar a evitar que nuestros pisos se rallen. Pedimos a las familias que compren pelotas de tenis. Se utilizarán en el extremo del escritorio del estudiante y las patas de la silla (8 bolas).

Pautas del código de vestimenta

Se seguirá el código de vestimenta de DPS.

4301Regla I.A-3 Código de Vestimenta para Estudiantes: El objetivo principal de las Escuelas Públicas de Durham es proporcionar un ambiente de aprendizaje seguro donde todos los estudiantes sean capaces de alcanzar su máximo potencial. La apariencia personal de cada estudiante es un componente importante para establecer un ambiente seguro para un aprendizaje óptimo y respetuoso del uno a otro. Se espera que los estudiantes se adhieran a los estándares de vestimenta y apariencia que son compatibles con un entorno de aprendizaje eficaz. En apoyo de estas metas y expectativas, la Junta establece el siguiente código de vestimenta para los estudiantes:

  1. Se prohíbe a los estudiantes usar ropa, joyas, mochilas u otros artículos de apariencia personal que:
  2. representen blasfemias, vulgaridades, obscenidades o violencia;
  3. promuevan el uso o abuso de tabaco, drogas o alcohol;
  4. crean una amenaza para la salud o la seguridad del estudiante u otros;
  5. estén prohibidos en virtud de la Política de Pandillas y Actividades de Pandillas (III-7);
  6. Tampoco se permiten los siguientes artículos específicos:
  7. ropa usada de tal manera que revele ropa interior, escote o piel desnuda entre la parte superior del pecho y la mitad del muslo;
  8. pies descalzos, pantuflas
  9. tirantes muy delgados, camisetas sin tirantes, camisetas con escotes;
  10. transparentes, prendas de malla;
  11. trusas, pantalones cortos, pantalones cortos usados por debajo del nivel de la cadera;
  12. ropa excesivamente holgada o apretada;
  13. faldas y pantalones cortos más cortos que la mitad del muslo;
  14. gafas de sol usadas dentro del edificio de la escuela;
  15. sombreros, gorras, capuchas, bandas de sudor y pañuelos u otras bandanas para la cabeza usados dentro del edificio de la escuela; Y
  16. cualquier otro artículo de apariencia que sea físicamente revelador o provocativo
  17. Si la vestimenta o la apariencia de un estudiante viola este código de vestimenta, el director o el director asignado pueden requerir que el estudiante cambie de vestimenta o apariencia. Una segunda o repetida violación de esta política puede resultar en una acción disciplinaria.

Por favor, asegúrese de que su hijo/a este siguiendo el código de vestimenta. No se permiten pantalones flacidez. Se requieren cinturones. Si el estudiante está en violando el código de vestimenta, los padres serán llamados para traer ropa apropiada.


No se permite a los estudiantes llevar aparatos electrónicos (tabletas, teléfonos celulares, etc.) a la escuela a menos que lo permita el director. Nuestra escuela está equipada con toda la tecnología necesaria durante todo el día. A los estudiantes se les permite llevar sus teléfonos celulares a la escuela, pero DEBEN permanecer en sus mochilas y permanecer apagados hasta que sean despedidos de la escuela. Si los teléfonos celulares son vistos por el personal durante el día escolar, tomarán el teléfono celular y lo entregarán al director. Los padres deben venir por el teléfono. No se permiten juguetes. Estamos tratando de eliminar todas las distracciones que impedirán el éxito académico. Si su hijo decide traer cualquiera de estos artículos y se pierden, no seremos responsables de que se recupere, ya que dichos artículos no están permitidos.


Participación de los padres

Necesitamos que todas nuestras familias escolares participen activamente. Pedimos a nuestros estudiantes que "escuchen y aprendan activamente", como adultos, debemos "participar activamente y apoyar" a nuestra comunidad escolar. Son varias maneras en que usted puede participar y no se limitan a las siguientes:

  • PTA (Asociación de Padres y Maestros)
  • SIT (Equipo de Mejora Escolar)
  • Voluntario Escolar
  • Padre de salón de clase.

Los padres y otros miembros de la familia son bienvenidos en nuestra escuela. Durante la jornada de apertura, tendrá la oportunidad de unirse a nuestra PTA y registrarse para ser voluntario en nuestra escuela en función de su interés, talentos, etc. Necesitamos que los padres vengan y lean a nuestros alumnos, se ofrezcan como voluntarios en el aula, participen en el embellecimiento de nuestra escuela con nuestro sendero natural, tierras húmedas, mantenimiento del jardín, etc.

Padres, realmente necesitamos que se mantengan en contacto con el maestro de su hijo/a. Es necesario que ayude a asegurarse de que la línea de comunicación está abierta. Somos una familia escolar que tiene, puede y logrará hazañas asombrosas cuando combinamos nuestros esfuerzos. Las cosas hermosas están en el horizonte para nuestra villa de águilas".

Viviendo y comiendo saludable

En un esfuerzo continuo para combatir la obesidad infantil, seguimos adoptando un programa de vida saludable y alimentación saludable. A medida que seguimos este programa, estamos solicitando que los estudiantes solo traigan refrigerios saludables a la escuela. Artículos como papas fritas, dulces, refrescos, goma de mascar se tomarán si se lleva a la escuela y se devolverá al final del día. Se publicará una lista de refrigerios sugeridos en el sitio web de la escuela. Las celebraciones en el aula deben consistir en artículos saludables. Gracias de antemano por ayudarnos a prevenir la obesidad infantil.

Estamos muy emocionados de comenzar este maravilloso viaje en el año escolar 2019-2020. Hay tantas iniciativas escolares nuevas y maravillosas que promoverán el éxito de nuestros estudiantes. Más adelante se proporcionará más información. Nuestro objetivo es proporcionar una experiencia educativa increíble para su hijo.




Mshinda Middleton-Brown, Directora

Adjunto: Listas de Suministros Escolares