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For Families of Students taking the ACCESS Assessment

Access Survey 

ENGLISH:

“Good evening Morehead Families,

You recently received a message from our district regarding the requirement for our English Learner students to take their annual ACCESS assessment.  This assessment helps us determine the supports and services we can provide our English Learner students so they continue to grow academically while building their skills using the English language.

 

Since this is a state assessment, students are required to take ACCESS tests face-to-face.  Even though this is a required assessment, we understand that some families will have concerns with their students taking the assessment face-to-face. If a student does not take the ACCESS assessment, we assure you that there will be no negative consequences to their grades or ability to be promoted.

 

Students who participate will be assigned a specific date to take their test.  We have shared a survey link in the email version of this message.  All students/families need to complete the survey to provide communication preferences for receiving testing date assignments and to request transportation. The survey must be completed by Thursday, March 4th at 5:00 pm.  Families with Kindergarten students will hear directly from district staff members regarding scheduling and the details for their testing administrations.)

 

We will communicate assigned test dates starting March 12th.  In the meantime, if you have any questions please reach out to Kirsten Botts (Kirsten_botts@dpsnc.net). 

 

We thank you for your trust and confidence”

 

 

SPANISH:

"Buenas noches familias de Morehead:

Recientemente ha recibido un mensaje de nuestro distrito que decía que nuestros estudiantes de inglés como segundo idioma deben realizar la prueba anual ACCESS (Prueba de la comprensión y la comunicación en inglés).  Esta evaluación nos ayuda a determinar los apoyos y servicios necesarios para los alumnos que aprenden inglés, de manera que sigan creciendo académicamente al tiempo que desarrollan sus habilidades en el uso del idioma inglés.

 

Debido a que esta es una evaluación estatal, los estudiantes deben realizar las pruebas ACCESS en persona.  Aunque se trata de una prueba obligatoria, entendemos si algunas familias tienen preocupaciones con respecto a que sus estudiantes realicen la prueba en persona. Si un estudiante no toma la prueba ACCESS, le aseguramos que no habrá consecuencias negativas para sus calificaciones o su capacidad de promoción.

A los estudiantes que participen se les asignará una fecha específica para tomar la prueba.  Hemos compartido un enlace a una encuesta en la versión de correo electrónico de este mensaje.  Todos los estudiantes/familias necesitan completar la encuesta en donde proporcionarán la información de contacto para recibir las fechas asignadas del examen y para solicitar el transporte. La encuesta debe completarse antes del jueves, 4 de marzo a las 5:00 pm.  (Escuelas primarias: Las familias con estudiantes de Kindergarten recibirán información directamente de los miembros del personal del distrito sobre la programación y los detalles de la administración de las pruebas)

 

Comunicaremos las fechas de examen asignadas a partir del 12 de marzo.  Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, comuníquese con (Kirsten_Bottts@dpsnc.net).

 

Le agradecemos su confianza."