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8/23/2021 Monday Message from Dr. Hart-Olivis

Good evening Hillandale families,

This is Dr. Hart-Olivis with this week’s Monday Message.  You should be receiving this message in both Spanish and English today.

We are officially geared up for school to start tomorrow, August 24.  Our doors will open at 8:00 am, and we couldn’t be happier to be starting the year off with your family.  Here are a few ways to make this start of the year a great one.

Screening

Please make sure your student does not have any of the symptoms associated with COVID-19.  Students who are ill need to stay at home. Symptoms of COVID-19 may appear as early as two days after exposure to the virus.  People with these symptoms may have COVID-19 and may be able to spread the virus to others:

  • Fever or chills
  • Cough
  • Shortness of breath or difficulty breathing
  • Fatigue
  • Muscle or body aches
  • Headache
  • New loss of taste or smell
  • Sore throat
  • Congestion or runny nose
  • Nausea or vomiting
  • Diarrhea

Please help us continue the trend from last academic year when Hillandale did not have to quarantine any classes, and we were able to end the school year safely.

For district information regarding health and safety policies and procedures, read more at the links below. 

We anticipate a large number of families utilizing morning and afternoon carpool, and we need your help to ensure that the process runs smoothly and quickly.  Our process moves quickly once we have each family following the appropriate procedures.  Please expect delays for the first week or two, as we welcome the entire Hillandale Family to campus.  Please also be certain your child and your child’s teacher know the plan your family has for your child’s transportation these first days of school.

Morning carpool

Please enter the school grounds in one line, starting on the far right lane in the carpool line.  Students need to exit and enter the vehicle on the passenger side only, and only at the posted numbers at the front of the building.  Students may not be dropped off without a staff member opening their door to welcome them safely on campus no earlier than 8:00 am.  Families may not park on Hillandale Road and walk up.  Please exit Hillandale’s campus by taking a right turn to avoid traffic collisions and to keep the carpool line moving.

Afternoon carpool

Please begin carpool in two lines, which will be called in groups of five once you meet the staff member at the front of the line.  Students need to exit and enter the vehicle on the passenger side only.  Unlike in previous years, students will not be outside of the school waiting in a group for their vehicle to arrive.  A staff member will ask you for your child’s name, grade level, and homeroom teacher from the carpool line, and students are paged from the classroom at that time.  Your child will receive a windshield sign this week with this information to make it even easier for us to get your child to you quickly.  Families must stay in their vehicles, and may not park on Hillandale Road and walk up.  For pre-kindergarten students who will start school Thursday or Friday, please pull out of the carpool line once you have your child and into a parking space or extended parking to buckle student safety belts in order to shorten our carpool time.  Please exit Hillandale’s campus by taking a right turn to avoid traffic collisions and to keep the carpool line moving.

Parent Portal

If you have not already updated your information in the PowerSchool ParentPortal, please do this as soon as possible.  More information about how to do this can be found at this link.  If you’re not receiving this email and voice message in both Spanish and English today, this means something in ParentPortal needs to be updated.

Stay up to date about what’s happening at Hillandale on our school website, hillandale.dpsnc.net, and on Twitter and Instagram @HillandalePOWER.  Keep an eye out for messages from your child’s teacher and other school staff on Seesaw.

As always, thank you for your support, your partnership, and most of all, thank you for being a part of The Hillandale Family.

Have an excellent week!


Buenas tardes familias de Hillandale,

Este es el mensaje del lunes de la directora Hart-Olivis. Recibirá este mensaje en inglés y español hoy.

Estamos oficialmente listos para comenzar la escuela el 24 de agosto. Abrimos las puertas a las 8:00 am, no podríamos estar más felices de comenzar el año con su familia. Aquí hay algunas cosas para ayudarle a tener un buen año escolar.

Control de salud

Asegúrese de que su niño no tenga ninguno de los síntomas asociados con COVID-19. Los estudiantes que estén enfermos deben quedarse en casa. Los síntomas de COVID-19 pueden presentarse hasta dos días después de haber sido expuesto al virus. Las personas con estos síntomas pudieran tener COVID-19 y contagiar a los demás:

  • Fiebre o escalofríos
  • Tos
  • Fatiga
  • Dolor al cuerpo o muscular
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida del sentido del gusto o olfato
  • Dolor de garganta
  • Congestion o moqueo
  • Nausea o vomito
  • Diarrea

Ayúdenos a continuar como lo hicimos el año escolar anterior cuando Hillandale no tuvo que poner a ninguna clase en cuarentena, y pudimos completar el año de manera segura.

Para más información del distrito sobre el bienestar y políticas y procedimientos de seguridad, aquí los enlaces.

Anticipamos un gran volumen de familias utilizando el sistema de carpool mañana y tarde, y necesitamos su ayuda para hacer que el proceso funcione más rápido. Es más rápido si cada familia sigue los procedimientos apropiados. Espere retrasos por lo menos durante las primeras dos semanas. Asegúrese de que su niño y el maestro de su niño sepan el plan de transporte para los primeros días de escuela.

Carpool en la mañana

Por favor formese en una sola línea, en la del lado derecho. Los estudiantes necesitan subir y bajar del vehículo solo del lado del pasajero, y solo en los espacios enumerados en frente del edificio. El estudiante no se puede bajar a no ser que un miembro del personal le abra la puerta y no antes de las 8:00 am. Las familias no pueden estacionarse en la calle Hillandale y caminar al edificio. Al salir, por favor haga una derecha para no causar tráfico y para evitar choques.

Carpool en la tarde

Por favor haga dos líneas, y los llamarán en grupos de cinco una vez que hable con el personal de la escuela que esté de turno.  Los estudiantes necesitan subir y bajar del vehículo solo del lado del pasajero. Contrario a años pasados, los estudiantes no esperarán afuera del edificio. En la fila de carpool, un miembro del personal le preguntará el nombre de su niño, nivel de grado, y maestro, y luego llamarán a su estudiante. Su estudiante recibirá un pequeño cartel para poner en el parabrisas del vehículo con la información que necesitamos para hacer que el proceso sea más rápido. Para los estudiantes de Pre-Kínder que empiecen sus clases el jueves o viernes, por favor salga de la fila de carpool una vez que tenga a su niño y estacione en uno de los espacios más adelante para poder ponerle el cinturón a su niño y no causar tráfico. Al salir a la calle principal, haga una derecha para no causar tráfico y para evitar choques.

Portal para padres

Si aún no ha actualizado su información en el Portal para padres de PowerSchool, hágalo lo más pronto posible. Para más información sobre cómo hacerlo vea este enlace. Si no está recibiendo estos mensajes por email y de voz en ambos ingles y español, esto significa que necesita actualizar el Portal para padres.

Mantengase al tanto de lo pasa en Hillandale en nuestro sitio web, hillandale.dpsnc.net, y en Twitter e Instagram @HillandalePOWER. Esté pendiente de los mensajes de los maestros de su niño a traves de Seesaw.

Como siempre, gracias por su apoyo, compañerismo, y más que todo, gracias por ser parte de la familia Hillandale.

Si If you’re not receiving this email and voice message in both Spanish and English today, this means something in ParentPortal needs to be updated.



¡Qué tenga una maravillosa semana!