FAQs about Program Magnets

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    Program Magnet School FAQ in English followed by Spanish below

     

            Durham Public Schools – Program Magnet Schools and CTE Pathways Frequently Asked Application and Lottery Questions

    • Q: Can a family residing outside of Durham County submit a magnet school or CTE Pathway lottery application for their student(s)?
    • A:  The parent/legal guardian or custodian must be domiciled in Durham during the published application window, and be able to provide acceptable proof of residency to verify their domicile during this time.

     

    • Q:  How do I apply for a program magnet school or CTE Pathway?
    • A: Applications must be submitted online at www.dpsnc.net by the parent or legal guardian within the published application window. A current DPS student PowerSchool ID may be used to populate most application fields or the information can be manually entered.

     

    • Q: What are program magnet schools?
    • A: Program magnet schools and programs have themes that guide the instruction of the programs, offering unique enrichment opportunities and educational philosophies.

     

    • Q: What are Career Technology Education (CTE) Pathway Clusters (entry grades 9 and 10 only)?
    • A: CTE Pathway Clusters are thriving and innovative courses for high school students to explore career opportunities and receive professional and technical training that prepares them for college and careers. The programs offer rigorous academics, industry-specific training and work-based learning opportunities to empower students to succeed as world class workers and citizens.

     

    • Q:  How many program magnet schools are available?
    • A:  There are 7 elementary, 4 middle, 1 secondary, 5 high schools and 9 career pathway clusters (9th and 10 grades only).

     

    • Q:  What is a lottery?
    • A: A computerized selection process that randomly assigns student applicants by the assignment priorities outlined by the DPS Board of Education.
    • Please see Policy #4131 Program Magnet Schools for full overview.
    • Q:  Q:  Do I have to reapply each year to the magnet school, once my student begins attending the school?
    • A:  If a student accepts their assigned lottery seat and begins attending the school, the assignment is good for the duration of all grades at that school, as long as the student is domiciled in Durham and their assignment is continuous. A student who withdraws from a program magnet school or relocates outside Durham County loses eligibility for continued enrollment at that school.

     

    • Q:  Do I have to reapply each year to the CTE Pathway school, once my student begins attending the school?
    • A:  If a student accepts their assigned lottery seat and begins attending the school, the assignment is good for the duration of all grades at that school, as long as the student is domiciled in Durham and their assignment is continuous, and the student remains enrolled in the assigned Pathway program.  In addition, all students attending a Pathway that is not their base assigned school must maintain a good status in the areas of grades, attendance and behavior. Failure to do so may result in a transfer revocation to their base school.
    • Q:  If my child is assigned to a magnet school through the Title I or Exceptional Children’s Programs, is he/she eligible to remain at that school for the duration of all grades?
    • A:  No. In order for a student to be eligible for continued assignment/enrollment, the student must submit a magnet school application and be assigned through the lottery process.

     

    • Q:  How many lottery seats are available at each grade level?
    • A:  The number of available seats varies from school to school and year to year depending on student retention, relocation, state mandated classroom enrollment guidelines, etc. The entry level grade at each school has the greatest number of lottery seats, as students in the upper grades must relocate, etc. for a seat to become available.

     

    • Q:  How many magnet schools, magnet programs or CTE Pathways can be selected on the application submitted?
    • A:  A student may select up to 3 magnet schools/programs including any combination of a calendar magnet, program magnet or CTE Pathway if applicable (Only rising 9th and 10th graders are eligible to apply for a CTE Pathway Program). The selections must be ranked by the applicant in order of priority.

     

    • Q:  Can I change my school selection(s), student data, etc., after I submit my program magnet or CTE Pathway application?
    • A:  You may change your school selection(s) and update your address until the deadline of the published application period by updating the online application previously submitted. 

     

    • Q:  How will I know that my magnet school application has been received?
    • A:  Once you have submitted your student’s online application, you will receive an online confirmation indicating the application(s) has been received. You may also check the “parent dashboard” tab in the top right hand corner of your online application page or the confirmation page to view your choices.

     

    • Q:  If my child is not assigned during the March 1st lottery, will he or she have another chance to be assigned?
    • A:  Yes, all applicants who are not assigned at this time will be “wait listed”. If students decline their lottery seat, students on the wait list will be seated in the order they are listed, if seat(s) become available. The last day to assigned students to all program magnet schools and CTE Pathways is the last business day of July.
    • Q:  What is a walk zone?
    • A:  A walk zone is an assignment priority that allows automatic assignment to students who live within one (safe walking) half mile of the school. Burton IB, Club Blvd and R.N.Harris Magnet Elementary Schools are the only schools that have this assignment priority. A walk zone is not part of the lottery. It acts as an attendance zone, providing automatic assignment throughout the school year.

     

    • Q:  What is a priority zone, designated choice zone and base school zone?
    • A:  A priority zone is a designated area around the school that provides applicants who are domiciled in that area an assignment priority. This priority takes place when the lottery is conducted. It is not an automatic assignment, as there must be space available at the grade level requested. Applicants must rank the school with the priority zone he/she is domiciled in, as their first choice.

     

    • George Watts Montessori and Morehead Montessori’s have a priority zone. Applicants receive second priority in the lottery process.
    • Sandy Ridge Elementary Magnet has a designated choice zone in which applicants receive first priority in the lottery process. In addition, Sandy Ridge has an assignment priority region which is provided to students who are domiciled in the attendance zones of the following schools: Easley, Eno Valley, Glenn, Hillandale, Holt, Little River and Mangum. Applicants receive second consideration in the lottery process.
    • Applicants applying for CTE Pathway Clusters will be given first priority for assignment if he/she is domiciled in the school attendance zone in which the Pathway is located and the Pathway is selected as their first choice. For example, students who are domiciled in the Riverside High School attendance zone and apply for the STEM Pathway Cluster will be assigned prior to all other applicants because Riverside is their base high school.

     

    • Q:  What is a program link priority?
    • A: A program link priority is an assignment providing a natural link from one program magnet school to another identified middle or high school. An application must be submitted, ranking the linked secondary school as the first choice. Selecting the linked school/program as a second or third choice will cause the applicant to forfeit the link during the lottery process.
    • Rising 6th graders from George Watts Montessori Magnet and Morehead Montessori Magnet Elementary Schools are linked (first priority) to Lakewood Montessori Middle Magnet School.
    • Rising 6th graders from Burton Magnet Elementary are linked (first priority) to Shepard Magnet Middle School.
    • Rising 6th graders from Club Blvd., R.N. Harris and Holt Elementary Schools receive a secondary program link (assigned after all applicants applying from Burton IB Magnet) to Shepard Magnet Middle School.
    • Rising 9th graders from Shepard Magnet Middle School are linked (first priority) to Hillside International Baccalaureate Programme.

     

    • Q: What are sibling priorities?
    • A: A sibling attending priority is an assignment given to applicants who have a sibling currently attending the program elementary magnet school and will be attending during the upcoming school year. An application must be submitted, ranking the identified elementary school as the first choice.

    A sibling applying priority is an assignment given to sibling applicants within the general applicant pool applying to the same school. The sibling applicants must rank the same elementary school as their first choice and enter the required sibling information on the application sibling applying question.  There must be seats available at the grades requested for the sibling group, to take advantage of this priority, or none of the sibling group will be seated. If a parent does not want this priority, the sibling(s) should not be listed on the sibling applying section of the application. This will allow each sibling the opportunity to be considered as a solo applicant for assignment.

    *Applicants must submit an application and rank their school of priority as their first choice to be considered for any of the priorities through the lottery process.

    *Please note that there is no guarantee of assignment for sibling priority, program link priority, or priority zone for a student’s domicile, as lottery seats must be available at the school/grade level requested.

    • Q: If I complete and submit an application at the beginning of the application period, will my child have a better chance to be assigned through the lottery process?
    • A: All applications submitted within the application window receive equal consideration for assignment during the lottery process.

     

    • Q:  What happens if I fail to accept/decline my child’s lottery seat by the published deadline?

    A:  Your child will lose his/her lottery seat (No exceptions).

    • Q:  Can a late application be submitted after the application deadline?
    • A:  If a family relocates to Durham after the published application deadline, the family may submit a late hardcopy application for magnet schools and CTE Pathways that have exhausted the applicant pool and available seats. Beginning May 1st, this process may be completed by coming to the Office of Student Assignment and presenting your proof of residency in the form of a current lease, deed, mortgage statement, two utility bills (gas, water, electric), and your picture ID. The applicant will be assigned on a first come, first serve basis until all seats are filled or until the July 31st deadline, prior to the beginning of the school year.

     

    • Q:  If a student accepted a lottery seat and registers at the assigned school, does he/she have to attend the school when the new school year begins? 
    • A:  Student who accept and register for their assigned lottery seat may decline their seat on the parent lottery dashboard until the published deadline. After this time, the parent must notify the assigned school or the Office of Student Assignment.  If the student attends the assigned school beyond the first day of school, the student must submit an application for approval for Transfer from Special Assignment to the Office of Student Assignment.

     

    Escuelas Públicas de Durham - Programas de Escuelas Especializados y Educación Técnica y Profesional (CTE, por sus siglas en inglés)

    Preguntas frecuentes sobre la solicitud y lotería

    • P: ¿Puede una familia residente fuera del condado de Durham presentar una solicitud de lotería para una Escuela Especializada o un Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE) para sus hijos?
    • R:  El padre/madre/tutor legal debe vivir en Durham durante el período de solicitud publicado y poder proporcionar prueba de residencia que verifique su domicilio durante ese tiempo.
    • P: ¿Cómo solicitar ingreso a una Escuela de Especializada o un Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE)?
    • R:  Todas las solicitudes se deben enviar en forma electrónica por medio de www.dpsnc.net.  por el padre/madre/tutor legal dentro del plazo de solicitudes publicado. El número de identificación del estudiante en Power Schools puede ser usado para llenar la solicitud automáticamente o se puede llenar la solicitud manualmente en el computador.
    • P: ¿Qué son las Escuelas Especializadas? 
    • R:  Las Escuelas Especializadas son escuelas con temas que orientan la enseñanza de los programas ofreciendo oportunidades de enriquecimiento y filosofías educativas únicas.
    • P: ¿Que son los Programas de Educación Técnica y Profesional (CTE) (solo para estudiantes que vayan para 9° y 10° grado)?
    • R: Los Programas de Educación Técnica y Profesional (CTE) son cursos prósperos e innovativos, para estudiantes de secundaria que deseen explorar oportunidades laborales y recibir formación técnica y profesional que los prepare para la universidad y sus futuras carreras. Los programas ofrecen niveles académicos rigurosos, entrenamiento específico para la industria y aprendizaje basado en oportunidades laborales, que facultan a los estudiantes para ser exitosos en sus futuros trabajos y como ciudadanos. 
    • P: ¿Cuántas Escuelas Especializadas hay?
    • R:  Hay 7 Primarias, 4 Intermedias, 5 Secundarias y 9 de Educación Técnica y Profesional (solo para estudiantes que vayan para 9° y 10° grado).
    • P: ¿Qué es una lotería?
    • R:  Es un proceso de selección computarizado que asigna al azar a los estudiantes según las prioridades de asignación señaladas por la Junta Directiva de las Escuelas Públicas de Durham. Vea la regla# 4131 sobre las Escuelas Especializadas.
    • P: Una vez mi hijo/a es asignado a una Escuela Especializada, ¿tengo que volver a presentar una solicitud cada año?       
    • A:  Si un estudiante acepta el cupo asignado por lotería y comienza a asistir a la escuela, la asignación es válida para todos los grados en esa escuela, siempre y cuando el estudiante mantenga su domicilio en Durham y su asignación sea continua. Un estudiante que se retire de la Escuela Especializada o se mude fuera del condado de Durham pierde el derecho de inscripción continua en esa escuela.
    • P:  Una vez mi hijo/a es asignado a un Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE) ¿Tengo que volver a presentar una solicitud cada año?       
    • R:  Si un estudiante acepta el cupo asignado por lotería y comienza a asistir a la escuela, la asignación es válida para todos los grados en esa escuela, siempre y cuando el estudiante mantenga su domicilio en Durham, su asignación sea continua y el estudiante permanezca matriculado en el Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE).  Adicionalmente, todos los estudiantes atendiendo un Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE) que no sea en su escuela base asignada deben mantener buenas calificaciones en todas las áreas, tener buena asistencia y buen comportamiento. En caso de no cumplir con esto, es posible que se le revoque la transferencia y sea enviado a su escuela base. 
    • P:  Si mi hijo/a está asignado a una Escuela Especializada por medio de los programas de Título I o para Niños Excepcionales, ¿Puede permanecer en esa escuela por la duración de todos los grados?
    • R:  No. Para que un estudiante califique para asignación continua/matricula, el estudiante debe presentar una solicitud a una Escuela Especializada por medio del proceso de lotería.
    • P: ¿Cuántos cupos hay disponibles en cada grado?
    • R:  La cantidad de cupos disponibles varía de una escuela a otra, y año tras año, dependiendo de la retención estudiantil, traslados, las normas de asignación por salón del estado, etc.  Los grados iniciales de cada escuela tienen la mayor cantidad de cupos disponibles en la lotería ya que los estudiantes de los grados superiores deben trasladarse, etc. para que haya un cupo disponible.
    • P: ¿Cuántas Escuelas Especializadas y/o Programas Especializados de Educación Técnica y Profesional (CTE) se pueden seleccionar en la solicitud presentada?
    • R:  Un estudiante puede seleccionar hasta 3 Escuelas Especializadas/Programas Especializados incluyendo cualquier combinación de Calendario Escuela Especializada/Programa de Escuela Especializada o Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE) si aplica (solamente los estudiantes que vayan para 9° y 10° grado puede presentar una solicitud para los programas de Educación Técnica y Profesional). El solicitante debe poner en orden de prioridad sus selecciones.
    • P: ¿Puedo cambiar mi selección de escuela, datos del estudiante, etc. después de presentar mi solicitud a un programa en una Escuela Especializada o un Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE)?
    • R:  Se puede cambiar la selección de la escuela y actualizar su dirección, hasta el último día del período de solicitud publicado actualizando la solicitud en línea presentada anteriormente. 
    • P: ¿Cómo sabré si mi solicitud para la Escuela Especializada ha sido recibida?
    • R:  Una vez que haya presentado por internet la solicitud de su hijo/a, recibirá una confirmación indicando que la solicitud ha sido recibida. También puede consultar el "Parent Dashboard" en la esquina superior derecha de la página de la solicitud o la página de confirmación para ver sus elecciones.
    • P:  Si mi hijo/a no es asignado durante la lotería del 1 de marzo, ¿tendrá otra oportunidad de ser asignado?
    • R:  Sí, todos los solicitantes que no sean asignados en este momento serán puestos en una lista de espera. En caso de que algunos estudiantes rechacen su cupo de la lotería, los estudiantes en lista de espera recibirán el cupo en el orden en el que se encuentren en la lista de espera, solo si se abre la disponibilidad de algunos cupos.  El último día para asignar estudiantes a todas las Escuelas Especializadas y Programas de Educación Técnica y Profesional (CTE) es el último día laboral de julio.
    • P: ¿Qué es una zona caminable? (walk zone)
    • R:  Una zona caminable es una prioridad de asignación que permite la asignación automática de cupos a estudiantes que vivan a menos de media milla (caminando de manera segura) de la escuela. Las únicas Escuelas Especializadas que tienen esta prioridad de asignación son Burton IB, Club Blvd. y R.N.Harris. Las zonas caminables no son parte de la lotería. Funciona como zona de asistencia, proporcionando la asignación automática durante todo el año escolar.
    • P: ¿Qué es una zona de prioridad, zona de elección designada y zona de escuela base?
    • R:  Una zona de prioridad es una zona designada alrededor de la escuela que ofrece una prioridad de asignación a los solicitantes que tengan su domicilio en esa zona. Esta prioridad se aplica cuando se realiza la lotería.  No es una asignación automática, ya que tiene que haber espacio disponible en el grado solicitado. Una solicitud debe ser presentada clasificando la escuela de zona de prioridad en la cual vive el solicitante como primera opción.
      • George Watts Montessori y Morehead Montessori tienen una zona de prioridad. Los solicitantes reciben segunda prioridad en el proceso de lotería.
      • La Escuela Primaria Especializada Sandy Ridge tiene una zona de elección designada en la cual los solicitantes reciben primera prioridad en el proceso de lotería. Adicionalmente, Sandy Ridge tiene una región de prioridad de asignación la cual es proveída a los estudiantes domiciliados en el área de asistencia de las siguientes escuelas: Easley, Eno Valley, Glenn, Hillandale, Holt, Little River y Mangum. Los solicitantes reciben segunda consideración en el proceso de lotería.
      • Solicitantes que envíen una solicitud para un Programa de Educación Técnica y Profesional (CTE) recibirán primera prioridad de asignación si viven en el área de asistencia en la cual está localizado el programa y si el programa fue seleccionado como primera opción. Por ejemplo, los estudiantes que viven en el área de asistencia de la Escuela Secundaria Riverside y que soliciten al programa de Educación Técnica y Profesional (CTE) STEM serán asignados antes que todos los demás solicitantes porque Riverside es su Escuela Secundaria Base.
    • P: ¿Qué es una prioridad por conexión de programa?
    • R:  Una prioridad de conexión de programa es una asignación que provee un vínculo natural entre una Escuela Especializada y otra Escuela Intermedia o Secundaria Especializada identificada. Una solicitud deberá ser presentada clasificando la Escuela Secundaria de conexión como su primera opción. Seleccionar el programa/escuela de conexión de programa como segunda o tercera opción hará que el solicitante pierda la prioridad por conexión de programa durante el proceso de lotería.
    • Los estudiantes que vayan para 6° grado de las Escuelas Primarias Especializadas George Watts Montessori y Morehead Montessori están conectados con la Escuela Intermedia Especializada Lakewood Montessori.
    • Los estudiantes que vayan para 6° grado de la Escuela Primaria Especializada Burton están conectados con la Escuela Intermedia Especializada Shepard.
    • Los estudiantes que vayan para 6° grado de las Escuelas Primarias Especializadas Club Blvd., R.N. Harris y Holt reciben una conexión secundaria (asignada después de todos los solicitantes que soliciten a la Escuela Especializada Burton IB) a la Escuela Intermedia Especializada Shepard.
    • Los estudiantes que vayan para 9° grado de la Escuela Especializada Intermedia Shepard están conectados con el Programa de Bachillerato Internacional de la Escuela Secundaria Hillside.
    • P: ¿Qué son prioridades por hermanos?
    • R: La prioridad por hermanos es una asignación dada a los solicitantes que tengan hermanos que actualmente asistan a una Escuela Primaria Especializada y que continuará asistiendo a la misma escuela durante el siguiente ciclo escolar. Se debe presentar una solicitud clasificando la escuela primaria identificada como su primera opción.

    Una prioridad de asignación por hermanos es una asignación dada a hermanos solicitantes dentro del grupo general de solicitantes.  Los hermanos solicitantes deben clasificar la Escuela Primaria como su primera opción y proveer la información requerida en la pregunta sobre hermanos solicitantes.

    Tiene que haber cupos disponibles en los grados solicitados para que el grupo de hermanos pueda aprovechar esta prioridad o ninguno de los hermanos obtendrá el cupo. Si un padre no desea esta prioridad, los hermanos no deberían estar incluidos en la parte de la solicitud que pide información sobre los hermanos. Esto permitirá que cada hermano tenga la oportunidad de ser considerado de manera individual para la asignación. 

    * Los solicitantes deben presentar una solicitud y clasificar su escuela de prioridad como primera opción para ser considerados para cualquiera de las prioridades por medio del proceso de lotería.

    * Por favor tenga en cuenta que no hay ninguna garantía de asignación por prioridad por hermano, prioridad de conexión de programa o prioridad de zona para un estudiante, ya que primero debe haber cupos de lotería disponibles en la escuela/grado solicitados.     

    • P: ¿Si completo y presento mi solicitud al comienzo del período de solicitud, ¿tendrá mi hijo/a más probabilidad de ser asignado por medio del proceso de lotería?
    • R:  No. Todas las solicitudes presentadas dentro del plazo publicado tienen la misma consideración durante el proceso de lotería.
    • P: ¿Qué pasa si no acepto o si rechazo el cupo de lotería para mi hijo/a antes del plazo publicado?
    • R: Su hijo/a perderá su cupo de lotería (sin excepciones).
    • P: ¿Se puede presentar una solicitud después de la fecha límite?
    • R: Si una familia se muda a Durham después de la fecha limite publicada para presentar solicitudes, la familia puede presentar una solicitud en papel después de la fecha límite para las Escuela Especializadas y Programas de Educación Técnica y Profesional que ya hayan evaluado todo su grupo de solicitudes y tengan cupos disponibles. Comenzando el 1ro de mayo este proceso se puede hacer en la Oficina de Asignación de Estudiantes presentando prueba de domicilio ya sea con una copia de su contrato de renta o título de propiedad, y una identificación con foto. El solicitante será asignado por orden de llegada de la solicitud hasta que todos los cupos estén llenos o hasta el 31 de julio, antes del inicio del año escolar.
    • P: ¿Si un estudiante acepta un cupo de lotería y se registra en la escuela asignada, el estudiante tiene que asistir a la escuela cuando comience el nuevo año escolar?
    • R:  Los estudiantes que acepten y se registren para un cupo asignado por lotería pueden renunciar a su cupo en el “Parent Dashboard” de su cuenta que crearon para enviar la solicitud antes que se termine el plazo asignado. Después de ese plazo, los padres deben notificar la escuela asignada o la Oficina de Asignación de Estudiantes. Si un estudiante asiste a la escuela asignada un día más después del primer día de escuela, el estudiante debe enviar una solicitud de Transferencia de Asignación Especial.