Frequently Asked Questions About Year Round Magnets

  • Click HERE for downloadable English PDF

    Click HERE to download Spanish PDF

    Year Round Magnet School FAQ in English followed by Spanish below

     

    Durham Public Schools - Calendar (Year-Round) Magnet Schools Frequently Asked Lottery Questions

     Q: Q: Can a family residing outside of Durham County submit a magnet school lottery application for their student(s)?

    A: The parent/legal guardian or custodian must be domiciled in Durham during the published application window, and be able to provide proof of residency to verify this requirement.

     

    Q: What is a calendar magnet school?

    A: A calendar magnet school is a school that is on a year-round calendar offering the same instructional program as a traditional school, but the calendar is divided into 9-week quarters with a 3-week break (intersession) at the end of each quarter.

     

    Q: How many calendar magnet schools are there?

    A: There are three elementary, one middle and one secondary (6-12).

     

    Q: Once my child has enrolled in his/her assigned year-round school, can my child remain there until they complete all grades at the school?

    A: Board Policy #4133.1, Assignment to Calendar Magnet (Year-Round) Schools states that once a student is enrolled at a calendar magnet (year round) school, the student will be eligible for continued enrollment for the duration of grades at that school, as long as the student is domiciled in the assigned year-round region and their enrollment is continuous. If the student withdraws or enrolls at any other school, he or she will lose their assignment. Relocating outside the region of the assigned school will also result in loss of assignment. However, if the student maintains good behavior, grades and attendance, he or she may remain at the assigned school until the end of that school year.

     

    Q: How many magnet schools/programs can be selected on the one application submitted?

    A: A student may select up to 3 magnet schools/programs including any combination of a calendar magnet, program magnet or CTE Pathway (if applicable/rising 9th and 10 grade applicants only). The school/program selections must be ranked by the applicant and will be processed in order of ranking.

     

    Q: How many lottery seats are available?

    A: This varies from school to school and grade level to grade level. The largest number of seats is available at the entry grade level of the school. For example, Easley’s entry grade level is Kindergarten, while Rogers-Herr is the sixth grade. In addition, Holt and Easley have attendance zones meaning that a number of seats must be reserved to anticipate the number of students who will enroll throughout the upcoming school year.

     

    Q: Can I change my school selection(s), student data, etc., after I submit my magnet school/program application?

    A: You may change your school selection(s) and update your address, etc. until the application closes on the last day of the published deadline by updating the online application previously submitted.

     

    Q: How will I know that my magnet school application has been received?

    A: Once you have submitted your student’s online application, you will receive a confirmation indicating the application has been successfully submitted. You may also check the “dashboard” tab in the top right hand corner of your application or the confirmation page to review school selections and the rank of the selections.

     

    Q: What happens if I fail to accept or decline my student’s lottery seat by the published deadline?

    A: Your child will lose his/her lottery seat. An unclaimed seat will be automatically marked as a declined seat.

     

    Q: If my child is not assigned during the March lottery, will he/she be assigned at later date?

    A: Yes, all applicants who are not assigned during the March lottery will be “wait listed”. If students decline their lottery seat, students on the wait list will be seated in the order they are listed on the wait list. The last day to assign students to all calendar magnet school is the last business day of June, prior to the beginning of school.

     

    Q: How many lotteries are available for calendar magnet schools?

    A: One lottery will be conducted with results posted on March 1st. Applicants not assigned to a school at this time will be “wait listed” If a lottery seat is declined, applicants will move up on the wait list and receive an assignment through e-mail notification with a deadline to accept or decline.

     

    Q: What are the calendar magnet school options for my student?

    A: Please see the options below.

     

    A calendar magnet school (year-round) is assigned to the student dependent on where he/she resides. If the school has an attendance zone and the student resides in that zone, he/she has automatic assignment. If the student is not in the attendance zone, his or her calendar magnet option to apply is dependent on the region in which the student resides. Holt and Easley have base attendance zones, as well as an assignment region. Pearsontown and Rogers-Herr have assignment regions only, in which all seats are filled through the application and lottery process. Holt Language Academy Calendar Magnet is district wide for rising Kindergarten and First Graders and The School for Creative Studies is district wide. Both schools offer a magnet program and a calendar magnet option.

    ELEMENTARY (YEAR-ROUND) CALENDAR MAGNET SCHOOLS

    Holt Language Academy and Year-Round Magnet Elementary School
    Holt has an assigned attendance zone and identified region of eligibility. Students who reside in the attendance zone have automatic enrollment for grades K-5. Students residing in the Holt region may apply for all grade levels and students residing district wide may apply for the Language Academy for grades K-2 only for the 2015-16 school year, K-3 for the 2016-17 school year, K-4 for the 2017-18 school year and K-5 for the 2018-19 school year. Students from within Holt’s region will receive first consideration to all grades during the application/lottery process. The region consist of schools from Eastway, Glenn, Little River, Mangum, Merrick–Moore, Oak Grove, Spring Valley and parts of Eno Valley and Hillandale attendance zones.

    **** Rising 6th grade applicants from Holt Language and Calendar Magnet Elementary will receive a calendar priority link to The School for Creative Studies, if the school is selected as their first choice on the application. Rising 6th grade applicants from Holt Language and Calendar Magnet will receive a program priority link (second assignment in the lottery process) to Shepard IB Middle Magnet if the school is ranked as their first choice on the application.

    Only students residing in the Holt and Easley regions will receive transportation services to Holt Calendar Magnet School.

    Easley Year–Round Elementary School
    Easley has an assigned attendance zone and serves applicants regionally from most of the Eno Valley and Hillandale Elementary attendance zones. These students must apply through the application and lottery process. (You may contact the Student Assignment Office to find out which parts of the Eno Valley and Hillandale attendance zones attend which year–round school). Students in Easley’s assigned attendance zone may attend automatically.

    **** Rising 6th grade applicants from Easley Calendar Magnet Elementary will receive a priority link to The School for Creative Studies, if the school is selected and ranked as their first choice on the application.

    Transportation is provided regionally.

    Pearsontown Year-Round Elementary School
    Pearsontown has no assigned attendance zone, but the school serves students regionally. Only students who reside within the region of Bethesda, Creekside, Fayetteville Street, Forest View, Hope Valley, Lakewood, Parkwood, W.G. Pearson, E.K. Powe, Y.E. Smith, Southwest and C.C. Spaulding attendance zones may apply.

    **** Rising 6th grade applicants from Persontown Calendar Magnet Elementary will receive a priority link to Rogers-Herr, if the school is selected and ranked as their first choice on the application.

    Transportation is provided regionally.

    SECONDARY (YEAR ROUND) CALENDAR MAGNET SCHOOLS

    The School for Creative Studies Arts and Calendar Magnet School (Grades 6-12)
    The School for Creative Studies has no attendance zone, and serves applicants district wide.

    ***** Rising 6th grade applicants from Holt and Easley Calendar Magnet Schools will receive a priority link to The School for Creative Studies, if this school is ranked as their first choice on the application.

    Transportation is provided district wide with modified bus routes/bus stops that are similar to group and pathway bus stops.

    Rogers-Herr Calendar Magnet Middle School (Grades 6-8)
    Rogers–Herr does not have an assigned attendance zones, but serves applicants regionally. Only students who reside within the region of Bethesda, Creekside, Fayetteville Street, Forest View, Hope Valley, Lakewood, Parkwood, W. G. Pearson, E. K. Powe, Y.E. Smith, Southwest and C.C. Spaulding attendance zones are eligible to apply.

    **** Rising 6th grade applicants from Persontown Calendar Magnet Elementary will receive a calendar priority link to Rogers-Herr, if this school is ranked as the first choice on the application.

    Transportation is provided regionally.

    Transportation within the attendance zones and regions will be provided with the exception of The School for Creative Studies, whereas transportation is provided district wide with express bus routes/stops that are similar to pathway bus stops and group stops. Transportation for any approved student transfer is not provided by the school district. Transportation is the responsibility of the parent/legal guardian.

    Q: Are there any lottery assignment priorities provided?

    A: Yes. Please see bullets in assignment order below for a description.

    • A sibling attending priority is an assignment given to applicants who have a sibling currently attending the year-round school and who will be attending during the upcoming school year.
    • A link priority is an assignment providing a natural link from one year-round elementary school to a year-round middle school. Pearsontown Elementary Calendar Magnet is linked to Rogers-Herr Middle Calendar Magnet and Holt Language Academy Calendar Magnet and Easley Elementary Calendar Magnet are linked to The School for Creative Studies.
    • A sibling applying priority is given to applicants when siblings apply to the same calendar magnet school and different calendar magnet schools during the same application period and one sibling is selected. If there is space availability for the other sibling(s), he or she will be selected over the general applicant pool. All siblings in the applicant group must be assigned during the same lottery or none of the group will be assigned. If parents do not want this priority, they should not list siblings under the sibling applying question on the application. This will allow siblings to be considered in the lottery as a single applicant applying.

     

    * Applicants must submit an application and rank their selections as their first choice to be considered for any of the priorities.

    * Please note that there is no guarantee of assignment for either sibling priorities, or link priority, as seats must be available at the grade level(s) requested.

     

    • Q: Can a student from outside Durham Public Schools apply for the magnet lottery?

    A: No. Students who are domiciled outside Durham County cannot apply for a calendar magnet school. However, if you relocate to Durham County after the published application deadline, you will be eligible to submit a late magnet application for magnet schools that have available seats and no applicant pool. This process may be completed by coming to the Office of Student Assignment and presenting your proof of residency in the form of a lease or deed and your picture ID. The applicant will be placed on a wait list for the schools applied for and will be assigned on a first come, first serve basis if a magnet seat becomes available.

     

    Escuelas Públicas de Durham- Escuelas Especializadas de Calendario Anual Preguntas Frecuentes sobre la Lotería

    P: ¿Puede una familia que resida fuera del condado de Durham presentar una solicitud para su hijo/a a una escuela especializada de lotería?

    R: El padre/madre/tutor o la custodia legal debe tener domicilio en Durham durante el período de solicitud publicado y ser capaz de proporcionar prueba de residencia como comprobante de este requisito.

     

    P: ¿Cómo solicitar ingreso a una escuela especializada de calendario anual?

    R: Todas las solicitudes se deben enviar en forma electrónica por medio de www.dpsnc.net.

    Una escuela especializada de calendario anual es una escuela que ofrece el mismo programa educativo que una escuela tradicional, pero el calendario está dividido en cuatro trimestres de 9 semanas con un descanso de 3 semanas (receso escolar) al final de cada trimestre.

     

    P: ¿Cuántas escuelas especializadas hay?

    R: Hay tres Primarias, una Intermedia y una Secundaria.

     

    P: Una vez que mi hijo/a se haya matriculado en la escuela de calendario anual asignada, ¿puede permanecer en esa misma escuela hasta completar todos los grados?

    R: El reglamento 4133.1 de la Junta Directiva sobre la asignación a las escuelas especializadas de calendario anual establece que una vez que un estudiante se haya matriculado en una escuela especializada de calendario anual, el estudiante reúne los requisitos para la inscripción continua hasta completar todos los grados en esa misma escuela, siempre y cuando el domicilio del estudiante se encuentre en la zona de esa escuela de calendario anual y su inscripción sea continua. Si el estudiante se retira o se inscribe a otra escuela, perderá su cupo en esa escuela. La reubicación fuera de la zona de su escuela también dará lugar a la pérdida del cupo. Pero si el estudiante mantiene asistencia, comportamiento, y calificaciones excelentes; éste puede permanecer en la escuela asignada hasta concluir el año escolar.

     

    P: ¿Cuántos escuelas/programas especializados se pueden seleccionar en la solicitud presentada?

    R: Un estudiante puede seleccionar hasta 3 escuelas e/programas especializados incluyendo cualquier combinación de escuela/programa de calendario anual, programa especializado o carrera técnica (CTE, por sus siglas en inglés) (solamente se aplica a estudiantes que ingresen a 9no y 10mo grados).  Las selecciones de escuelas/programas deben estar clasificadas por el solicitante y serán procesadas por orden de preferencia.

     

    P: ¿Cuántos cupos disponibles hay en la lotería?

    R: Esto varía de una escuela a otra, y por nivel de grado. La mayor cantidad de cupos están disponibles en los niveles de grado iniciales de la escuela. Por ejemplo, el nivel de grado inicial de Easley es kínder, mientras que el de la escuela Rogers-Herr es sexto grado. Además, las escuelas Easley y Holt se encuentran en zonas de asistencia, es decir que se debe reservar una cantidad de cupos para anticipar la cantidad de estudiantes que se matricularán durante el próximo ciclo escolar.

     

    P: ¿Puedo cambiar mi selección de escuela, datos del estudiante, etc., después de presentar mi solicitud para una escuela escuela/programa especializado?

    R: Puede cambiar la selección de la escuela y actualizar su dirección, etc. hasta el último día del período de solicitud publicado actualizando la solicitud presentada anteriormente.

     

    P: ¿Cómo sabré si mi solicitud para la escuela especializada ha sido recibida?

    R: Una vez que haya enviado por internet la solicitud de su hijo/a, recibirá una confirmación indicando que la solicitud ha sido enviada correctamente. También puede consultar en el "dashboard" en la esquina superior derecha de la página de la solicitud o la página de confirmación para revisar sus selecciones de escuela y clasificar las selecciones.

     

    P: ¿Qué pasa si no acepto o si rechazo el cupo de lotería para mi hijo/a antes del último día publicado?

    R: Su hijo/a perderá su cupo de lotería. Un cupo no reclamado será marcado automáticamente como un cupo rechazado.

     

    P: Si mi hijo/a no es asignado durante la lotería de marzo, ¿puede ser asignado en una fecha distinta?

    R: Sí, todos los solicitantes que no sean asignados durante la lotería de marzo estarán en una lista de espera. Si los estudiantes rechazan el cupo de la lotería, los estudiantes de la lista de espera recibirán el cupo en el orden en el que se encuentren en la lista de espera. El último día para asignar estudiantes a todas las escuelas especializadas de calendario anual es el último día laboral de junio, antes de comenzar las clases.

     

    P: ¿Cuántas loterías hay disponibles para las escuelas especializadas de calendario anual?

    R: Se realizará una lotería con los resultados publicados el 1ro de marzo. Los solicitantes no asignados a una escuela en ese momento estarán en una lista de espera. Si se rechaza un cupo, los solicitantes avanzarán en la lista de espera y recibirán un aviso por correo electrónico con una fecha límite para aceptar o rechazar el cupo.

     

    P: ¿Cuáles con las opciones de escuelas especializadas de calendario anual para mi hijo/a?

    R: Vea las siguientes opciones.

     

    Una escuela especializada de calendario anual se asigna al estudiante dependiendo de dónde resida. Si la escuela tiene una zona de asistencia y el estudiante reside en esa zona, el estudiante recibe un cupo automáticamente. Si el estudiante no reside en la zona de asistencia, la opción para solicitar la escuela especializada de calendario anual depende de la zona en donde resida el estudiante. Las escuelas primarias Holt y Easley tienen zonas de asistencia, además de una zona de asignación. Pearsontown y Rogers-Herr tienen zonas de asignación solamente, donde todos los cupos se llenan por medio de la solicitud y del proceso de lotería. La Academia de Lenguaje de Calendario Anual Holt es para quienes ingresen a kínder y primer grado de todo el distrito, y la escuela de Estudios Creativos es para solicitantes de todo el distrito. Ambas escuelas ofrecen un programa especializado y calendario anual.

    ESCUELAS PRIMARIAS ESPECIALIZADAS DE CALENDARIO ANUAL

    Escuela Primaria Especializada de Calendario Anual y Academia de Lenguaje Holt
    La escuela Holt tiene una zona de asistencia asignada y región identificada para quienes califiquen. Los estudiantes que residan en la zona de asistencia tienen una inscripción automática a la escuela. Los estudiantes de la zona de Holt pueden solicitar cupos para todos los niveles de grado. Los estudiantes que residan en el distrito pueden solicitar cupos para kínder a 2do grado solamente para el ciclo escolar 2015-16, para kínder a 3ro para el ciclo escolar 2016-17, para kínder a 4to para el ciclo escolar 2017-18 y para kínder a 5to para el ciclo escolar 2018-19. Los estudiantes que vivan en la zona de Holt recibirán primera consideración para todos los grados durante el proceso de lotería/ solicitud. La zona consiste de las zonas de las escuelas Eastway, Glenn, Little River, Mangum, Merrick-Moore, Oak Grove, Spring Valley, y partes de las zonas de asistencia de Eno Valley y Hillandale.

    **** Los futuros estudiantes de 6to grado provenientes de Holt recibirán la conexión de prioridad por calendario a la Escuela de Estudios Creativos, si seleccionan y clasifican ésta como su primara opción en la solicitud. Los estudiantes que vayan para 6° grado de la Academia de Lenguas Holt y de calendario anual recibirán una prioridad de asignación por conexión (segunda asignación en el proceso de lotería) a la Escuela Intermedia Especializada Shepard IB si la escuela está clasificada como su primera opción en la aplicación.

    Sólo los estudiantes que residan en las zonas de Easley y Holt recibirán servicios de transporte a la Escuela de Calendario Anual Holt.

    Escuela Primaria de Calendario Anual Easley

    La escuela Easley tiene asignada una zona de asistencia y ofrece servicios a la mayoría de solicitantes de las escuelas primarias Eno Valley y Hillandale. Estos estudiantes deben solicitar cupo a través del proceso de solicitud y lotería. Puede comunicarse con la Oficina de Asignación de Estudiantes para saber qué partes de las zonas de asistencia de Eno Valley y Hillandale asisten a qué escuela de año completo. Los estudiantes de Easley de la zona de asistencia asignada pueden asistir automáticamente.

    **** Los futuros estudiantes de 6to grado provenientes de Easley recibirán la conexión de prioridad a la escuela de Estudios Creativos, si seleccionan y clasifican ésta como su primara opción en la solicitud.

    Se ofrecerá transporte en la zona.

    Escuela Primaria de Calendario Anual Pearsontown
    La escuela no tiene una zona de asistencia asignada, pero ofrece servicios a los estudiantes de la zona. Sólo los estudiantes que residan en las zonas de Bethesda, Creekside, Fayetteville Street, Forest View, Hope Valley, Lakewood, Parkwood, WG Pearson, EK Powe, YE Smith, Southwest y CC Spaulding reúnen los requisitos para solicitar ingreso.

    **** Los futuros estudiantes de 6to grado provenientes de Persontown recibirán la conexión de prioridad a la escuela Rogers-Herr, si seleccionaron y clasificaron ésta como su primara opción en la solicitud.

    Se ofrecerá transporte en la zona.

    ESCUELAS (INTERMEDIAS Y SECUNDARIAS) DE CALENDARIO ANUAL

    Escuela de Estudios Creativos Especializada de Calendario Anual (Grados 6-12)
    La escuela de Estudios Creativos no tiene zona de asistencia y ofrece servicios a solicitantes de todo el distrito.

    **** Los futuros estudiantes de 6to grado provenientes de Easley recibirán la conexión de prioridad a la escuela de Estudios Creativos, si seleccionaron y clasificaron ésta como su primara opción en la solicitud.

    Se ofrece transporte por todo el distrito con paradas/recorridos modificados que son similares a las paradas de quienes estén en las carreras técnicas.

    Escuela intermedia especializada de calendario anual Rogers-Herr (Grados 6-8)
    La escuela Rogers-Herr no tiene una zona de asistencia asignada, pero ofrece servicios a los solicitantes de la zona. Sólo los estudiantes que residan en las zonas de Bethesda, Creekside, Fayetteville Street, Forest View, Hope Valley, Lakewood, Parkwood, WG Pearson, EK Powe, YE Smith, Southwest y CC Spaulding reúnen los requisitos para solicitar ingreso.

    **** Los futuros estudiantes de 6to grado provenientes de Persontown recibirán la conexión de prioridad por calendario a la escuela Rogers-Herr, si seleccionan y clasifican ésta como su primara opción en la solicitud. 

    Se ofrecerá transporte en la zona.

    Se ofrecerá transporte dentro de las zonas de asistencia con la excepción de la Escuela de Estudios Creativos, donde el transporte se ofrece a nivel distrito con recorridos/paradas exprés que son similares a las paradas de quienes estés en las carreras técnicas. No hay transporte para cualquier estudiante con transferencia aprobada por el distrito. El transporte es responsabilidad de los padres o tutor legal.

    P: ¿Hay alguna prioridad en la asignación de la lotería?

    R: Sí. Por favor vea la explicación de las normas de orden de asignación abajo.

    • Una prioridad por hermano que ya asista a la escuela es una asignación dada a solicitantes que tengan un hermano que actualmente asista a la escuela de calendario anual y que estará asistiendo a esa escuela durante el próximo ciclo escolar.
    • Se ofrece una prioridad por hermanos solicitando cupos cuando los hermanos soliciten ingreso a la misma escuela especializada de calendario anual y escuela especializada de diferente calendario al mismo tiempo y un hermano sea seleccionado. Si hay cupos para otro(s) hermano(s), estos serán seleccionados de entre los solicitantes generales. Todos los hermanos del grupo solicitante deben ser asignados durante la misma lotería o ninguno del grupo será asignado. Si los padres no quieren esta prioridad, no deben incluir a los hermanos en la solicitud. Esto permitirá que los hermanos sean considerados en la lotería por separado.
    • Una prioridad de conexión es una asignación que ofrece un vínculo natural de una escuela primaria de calendario anual a una escuela intermedia de calendario anual. La escuela primaria especializada de calendario anual Pearsontown tiene conexión con la escuela intermedia especializada de calendario anual Rogers-Herr; y la Academia de Lenguaje de calendario anual Holt y la escuela primaria especializada de calendario anual Easley tienen conexión con la escuela de Estudios Creativos. 

     

    * Los solicitantes deben presentar una solicitud y clasificar sus selecciones como primera opción para ser considerados para cualquiera de estas prioridades.

    * Sepa que no se garantiza la asignación ya sea de prioridad por hermanos o prioridad de conexión, ya que los cupos deben estar disponibles en los niveles de grados solicitados.

     

    • P: ¿Puede un estudiante que resida fuera del condado de Durham aplicar para la lotería de escuelas especializadas?

    R: No. Los estudiantes con domicilio afuera del condado de Durham no pueden solicitar ingreso a una Escuela Especializada de calendario anual. Pero si se traslada al condado de Durham después del último día de la solicitud publicado, calificará para presentar una solicitud a las escuelas especializadas que tengan cupos disponibles sin lista de espera. Este proceso se puede completar acercándose a la de Oficina de Asignación de Estudiantes y presentando el comprobante de domicilio en forma de contrato de arrendamiento, o título o impuesto a la propiedad; y una identificación con foto. El solicitante será asignado a una lista de espera de la escuela solicitada y será asignado por orden de solicitud si un cupo queda disponible.