• Y.E Smith Elementary School

    School Performance Letter 

    November 15, 2022 

     

    Dear Parent/Guardian:


    I hope you and your child are enjoying a successful start to the school year. We are excited to have you at Y.E. Smith Elementary Museum School, and we are committed to supporting your child’s academic success in every way. Our teachers and staff have a great year ahead for our students.


    I am writing this letter to let you know that Y.E. Smith Elementary Museum School, has been designated as a “low performing” school by the North Carolina State Board of Education.  As defined in G.S. 115C-105.37: “The State Board of Education shall design and implement a procedure to identify low-performing schools on an annual basis.  Low-performing schools are those that receive a school performance grade of D or F and a school growth score of "met expected growth" or "not met expected growth" as defined by G.S. 115C-83.15.” 


    School Performance Grades are calculated for all schools as required by the North Carolina Every Student Succeeds Act State Plan and North Carolina General Statute 115-C 83.15.  A-F letter grades are assigned to all public schools in the state.  School Performance Grades are assigned using a weighted model of 80% achievement and 20% growth.  Schools use a defined set of indicators for the letter grades, as seen below.


    Elementary/Middle Indicators

    • Reading/Mathematics Assessments

    80%

    • English Learner Progress

    • Science Assessments

    • EVAAS School Growth
          (Reading, Mathematics and Science)

    20%


    These grades are used to identify schools in need of Comprehensive Support and Improvement (CSI) as required by ESSA.  Also, as required by state law, School Performance Grades and a school's growth status determines whether a school is low-performing or a district is low-performing.  Lists of CSI schools and low-performing schools and districts will be posted on the Accountability Services website after approval by the State Board of Education in September.

    Y.E. Smith Elementary Museum School received a school performance grade of D and, as a low performing school, is required to develop an improvement plan that specifically addresses how the school will improve both the school performance grade and school growth score.  The plan will also include how the superintendent and other central office administrators in Durham Public Schools will work with us and monitor our progress. School Improvement Plans were presented to our school board on October 18. Once approved by our school board and the NC Department of Public Instruction (NCDPI), our School Improvement Plan will be linked on our local district website (www.dpsnc.net) as well as the NCDPI’s website (www.ncpublicschools.org).

     

    We have a lot to be proud of at Y.E. Smith Elementary Museum School, including Meeting Growth.  We remain focused on continuous improvement and I look forward to working with each of you as we focus on providing the best education for our children.  Please don’t hesitate to contact me with any questions about our School Improvement Plan or how you might get more involved in supporting the growth of Y.E. Smith Elementary Museum School.

     

    Sincerely,

    Dr. Joi Gibson-Robinson

     

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    Noviembre 15, 2022

    Espanol Button - VIA Metropolitan Transit

    Estimado padre/tutor:


    Espero que usted y su hijo estén disfrutando de un comienzo exitoso del año escolar. Estamos entusiasmados de tenerlo en Y.E. Smith Elementary Museum School, y estamos comprometidos a apoyar el éxito académico de su hijo en todos los sentidos. Nuestros maestros y personal tienen un gran año por delante para nuestros estudiantes.


    Escribo esta carta para hacerle saber que la Escuela Primaria Museo Y.E. Smith ha sido designada como una escuela de "bajo rendimiento" por la Junta de Educación del Estado de Carolina del Norte.  Como se define en G.S. 115C-105.37: "La Junta Estatal de Educación diseñará e implementará un procedimiento para identificar escuelas de bajo rendimiento anualmente.  Las escuelas de bajo rendimiento son aquellas que reciben una calificación de rendimiento escolar de D o F y un puntaje de crecimiento escolar de "crecimiento esperado cumplido" o "crecimiento esperado no cumplido" según lo definido por G.S. 115C-83.15.


    Las calificaciones de rendimiento escolar se calculan para todas las escuelas según lo requerido por el Plan Estatal de la Ley Cada Estudiante Triunfa de Carolina del Norte y el Estatuto General de Carolina del Norte 115-C 83.15.  Las calificaciones de letras A-F se asignan a todas las escuelas públicas del estado.  Las calificaciones de rendimiento escolar se asignan utilizando un modelo ponderado de 80% de rendimiento y 20% de crecimiento.  Las escuelas utilizan un conjunto definido de indicadores para las calificaciones con letras, como se ve a continuación.


    Indicadores elementales/medios

    • Evaluaciones de lectura/matemáticas

    80%

    • Progreso del estudiante de inglés

    • Evaluaciones científicas

    • Crecimiento de la escuela EVAAS
          (Lectura, Matemáticas y Ciencias)

    20%


    Estas calificaciones se utilizan para identificar las escuelas que necesitan Apoyo y Mejora Integral (CSI) según lo requerido por ESSA.  Además, según lo exige la ley estatal, las calificaciones de rendimiento escolar y el estado de crecimiento de una escuela determinan si una escuela tiene bajo rendimiento o un distrito tiene un bajo rendimiento.  Las listas de escuelas de CSI y escuelas y distritos de bajo rendimiento se publicarán en el sitio web de Accountability Services después de la aprobación de la Junta Estatal de Educación en septiembre.

    La Escuela Primaria Museo Y.E. Smith recibió una  calificación de rendimiento escolar de D y, como escuela de bajo rendimiento, debe desarrollar un plan de mejora que aborde específicamente cómo la escuela mejorará tanto la calificación de rendimiento escolar como la puntuación de crecimiento escolar.  El plan también incluirá cómo el superintendente y otros administradores de la oficina central en las Escuelas Públicas de Durham trabajarán con nosotros y monitorearán nuestro progreso. Los Planes de Mejoramiento Escolar fueron presentados a nuestra junta escolar el 18 de octubre.  Una vez aprobado por nuestra junta escolar y el Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte (NCDPI), nuestro Plan de Mejora Escolar estará vinculado en el sitio web de nuestro distrito local (www.dpsnc.net), así como en el sitio web del  NCDPI (www.ncpublicschools.org).

     

    Tenemos mucho de qué enorgullecernos en Y.E. Smith Elementary Museum School, incluyendo Meeting Growth.  Seguimos enfocados en la mejora continua y espero trabajar con cada uno de ustedes mientras nos enfocamos en brindar la mejor educación para nuestros hijos.  Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo con cualquier pregunta sobre nuestra escuela Plan de mejora o cómo podría involucrarse más en apoyar el crecimiento de la Escuela Primaria Museum Y.E. Smith.

    Sincerely,

    Dr. Joi Gibson-Robinson